Lexique de l'événementiel

Notre lexique vous offre un aperçu clair et détaillé du vocabulaire essentiel de l'événementiel.

Acompte

Paiement partiel effectué à l'avance pour sécuriser la réservation de services événementiels.

Accès VIP

Privilèges spéciaux accordés à certains participants pour accéder à des zones ou des activités réservées.

Accueil des participants

Processus de bienvenue et d'enregistrement des participants à leur arrivée.

Accord

Arrangement contractuel avec un groupe musical ou un artiste pour se produire lors de l'événement.

Aire de réception

Zone où les participants peuvent se rassembler avant ou après l'événement.

Ambiance

Atmosphère générale et sentiment créé par la décoration, l'éclairage et la musique.

Analyse des données

Processus d'examen des données recueillies lors d'événements pour tirer des insights et des tendances.

Animation

Activités divertissantes organisées pour les participants de l'événement.

Annulation

Processus d'annulation d'un événement ou de la participation d'un participant.

Apéritif

Boissons et amuse-gueules servis avant le repas principal.

Artiste

Personne engagée pour divertir les participants par des performances musicales, théâtrales, visuelles, etc.

Annonceur

L'annonceur est l'entité ou l'entreprise qui organise et promeut l'événement. Il peut s'agir de l'entreprise qui sponsorise ou qui est le visage public de l'événement.

Aftermovie

Une vidéo récapitulative et dynamique qui capture les moments forts de l'événement, généralement après sa conclusion, pour créer une rétrospective visuelle attrayante.

AO (Appel d'Offres)

Un processus par lequel les organisateurs sollicitent des propositions de la part de différents prestataires pour fournir des services ou des produits pour l'événement.

Badge

Carte ou insigne porté par les participants pour identifier leur rôle ou leur statut.

Banquet

Repas formel pour un grand nombre de convives lors d'un événement.

Beat

Rythme fondamental d'une chanson.

Billetterie

Système de vente de billets pour l'événement.

Bon de réservation

Document confirmant la réservation d'hébergement pour les participants.

Buffet

Service où les invités se servent eux-mêmes parmi une variété d'options alimentaires.

Campagne de marketing événementiel

Ensemble d'actions marketing visant à promouvoir et à attirer l'attention sur un événement.

Chef cuisinier

Professionnel responsable de la préparation des repas.

Chef de projet événementiel

Professionnel responsable de la coordination et de la gestion globale d'un événement.

Check-in

Processus où les participants s'enregistrent à l'hôtel ou au lieu d'hébergement.

Check-out

Processus de départ des participants de l'hôtel ou du lieu d'hébergement.

Code vestimentaire

Directives sur la tenue vestimentaire appropriée pour l'événement.

Cocktail

Boissons préparées à partir d'alcool et d'autres ingrédients, souvent servies lors d'événements.

Cocktail dînatoire

Réception où des cocktails et des hors-d'œuvre sont servis plutôt qu'un repas complet.

Conférence

Événement axé sur la présentation d'informations et d'expertises à un public.

Conférencier / Conférencière

Personne chargée de présenter un discours ou une présentation lors d'une conférence.

Couverture médiatique

Présence de médias pour couvrir et rapporter l'événement.

Cover

Reprise d'une chanson originale par un autre artiste.

Cérémonie d'ouverture / clôture

Événements marquant le début ou la fin d'une conférence, d'une exposition, etc.

Cérémonie de remise de prix

Événement pour honorer des réalisations ou des contributions exceptionnelles.

Cérémonie en plein air

Partie de l'événement qui se déroule à l'extérieur.

Catering

Le service de restauration fourni lors de l'événement, comprenant la préparation et la fourniture de repas, de boissons et parfois de collations.

Chef de projet

Le professionnel en charge de la planification, de l'organisation et de la gestion globale de l'événement, depuis la conception jusqu'à la réalisation.

Concept

L'idée centrale et la vision créative qui guident la planification et l'exécution de l'événement, déterminant son thème, son ambiance et son objectif.

Conducteur

Un document détaillant l'ordre chronologique et les détails de l'événement, notamment les horaires, les lieux et les activités prévues.

Congrès

Un événement rassemblant des professionnels d'un secteur spécifique pour échanger des connaissances, des idées et des informations au cours de présentations et de discussions.

Convention

Un rassemblement formel où les participants partagent des informations, assistent à des présentations et participent à des sessions interactives sur des sujets spécifiques.

Croisière

Une croisière événementielle est une expérience unique où les participants embarquent sur un bateau pour un voyage tout en participant à diverses activités et événements.

Danse

Performance chorégraphiée en musique.

Décorateur / Décoratrice

Personne chargée de concevoir et d'installer le décor de l'événement.

Dégustation

Échantillonnage de plats ou de boissons pour évaluer leur qualité.

Devis

Document détaillant les coûts prévus pour les services événementiels.

Digitalisation des événements

Utilisation de la technologie pour rendre les événements plus interactifs et accessibles en ligne.

Directeur artistique

Professionnel qui supervise l'aspect visuel et créatif de l'événement.

DJ (Disc Jockey)

Personne qui sélectionne et mixe des pistes musicales pour divertir les participants.

Dîner de gala

Événement formel avec un repas raffiné, souvent associé à des collectes de fonds.

Directeur artistique

Professionnel qui supervise l'aspect visuel et créatif de l'événement.

Duplex

Une connexion en direct entre deux lieux différents permettant une interaction simultanée, souvent utilisée pour des entretiens ou des discussions.

Décibel

Le décibel (dB) est une unité de mesure du niveau sonore. La gestion des décibels est cruciale pour maintenir un environnement sonore sûr et agréable.

DMC (Destination Management Company)

Une DMC est une entreprise spécialisée dans la planification et l'organisation d'événements, de conférences et de voyages de groupe dans une destination spécifique.

Éclairagiste

Spécialiste de l'éclairage chargé de créer l'ambiance lumineuse de l'événement.

Électricien / Électricienne

Personne responsable de l'installation électrique et de l'équipement pour l'événement.

Équipe de montage / démontage

Travailleurs chargés de l'installation et du démontage des équipements et du décor.

Équipe de sécurité

Professionnels responsables de la sécurité des participants pendant l'événement.

Équipe technique

Personnes en charge de la mise en place et de la gestion des équipements techniques.

Événement hybride

Combinaison d'événements physiques et virtuels, permettant une participation à distance.

Événement sportif

Compétition sportive ou manifestation liée au sport.

Événement virtuel

Événement qui se déroule en ligne plutôt qu'en personne.

Évaluation des coûts

Processus d'estimation des dépenses pour l'organisation de l'événement.

Événementiel

Domaine de la planification et de la gestion d'événements de diverses natures.

Enregistrement

Version enregistrée d'une chanson jouée pendant un événement.

Enregistrement des participants

Collecte des informations nécessaires des participants à leur arrivée.

Engagement

Niveau d'implication et d'intérêt des participants dans l'événement.

Équipe de bénévoles

Groupe de personnes qui offrent leur temps et leurs services sans rémunération.

Événementiel

Domaine de la planification et de la gestion d'événements de diverses natures.

Exposition

Événement où les exposants présentent des produits, des services ou des idées.

Festival

Événement culturel ou artistique comprenant des spectacles, des expositions et des activités.

Fleuriste

Professionnel spécialisé dans la création de compositions florales pour les événements.

Food truck

Camion aménagé pour servir de la nourriture lors d'événements.

Forfait séminaire

Offre groupée comprenant l'hébergement, les repas et les activités du séminaire.

Feuille de route

Un document précisant les étapes et les détails de la planification et de la logistique de l'événement, servant de guide pour l'équipe.

Fil rouge

Un thème, un concept ou un élément narratif qui relie les différents aspects et les moments clés de l'événement pour en créer une cohérence globale.

Filage

Une répétition générale où tous les aspects techniques et artistiques de l'événement sont testés pour assurer un déroulement fluide.

Galerie

Espace d'exposition pour les œuvres d'art ou les expositions visuelles.

Garantie

Engagement à assurer un certain niveau de qualité ou de performance.

Groupe de reprise

Groupe musical qui joue des chansons populaires d'autres artistes.

Grill

L'horaire détaillé et minuté de l'événement, indiquant les activités et les interventions prévues à chaque instant.

Happy hour

Période pendant laquelle des boissons sont offertes à prix réduit.

Hôte / Hôtesse

Personne chargée d'accueillir et de guider les participants lors de l'événement.

Hôtel de séminaire

Établissement hôtelier équipé pour accueillir des séminaires et des événements.

Hôtelier / Hôtelière

Personne responsable de la gestion de l'hôtel et de l'accueil des invités.

Hébergement

Lieu où les participants séjournent pendant la durée du séminaire.

Inauguration

Cérémonie marquant l'ouverture officielle d'un nouvel espace ou d'un bâtiment.

Inclus

Services ou avantages fournis sans frais supplémentaires.

Influenceur / Influenceuse

Personne ayant une forte présence en ligne et utilisée pour promouvoir l'événement auprès de leur audience.

Informations de contact

Coordonnées pour entrer en communication avec les organisateurs de l'événement.

Inscription

Processus d'inscription des participants à l'événement.

Interface utilisateur

Conception visuelle et interactive de logiciels ou de plates-formes.

Intervenant / Intervenante

Personne qui participe à une présentation ou à un panel lors de l'événement.

Illustrateur / Illustratrice

Artiste qui crée des illustrations visuelles pour la promotion de l'événement.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.

Kick Off

Un événement de lancement marquant le début d'un projet ou d'une initiative, visant à motiver et à engager les participants.

Lancement de produit

Événement pour présenter un nouveau produit ou service au public.

Lieu

Espace physique où se déroule l'événement.

Live

Performance en direct plutôt qu'une version enregistrée.

Loft

Espace polyvalent, souvent industriel, qui peut être utilisé pour divers types d'événements.

Location sèche

La location d'un espace événementiel sans services inclus, laissant aux organisateurs la responsabilité d'apporter leurs propres équipements.

Maître de cérémonie

Animateur ou présentateur qui guide et anime l'événement.

Maquilleur / Maquilleuse

Professionnel qui s'occupe du maquillage des participants.

Menu à la carte

Option où les participants choisissent individuellement leurs plats dans un menu.

Menu dégustation

Menu composé d'une sélection de plats plus petits pour goûter plusieurs saveurs.

Mixage

Processus de combinaison de différentes pistes audio pour créer une version finale.

Monteur vidéo

Expert qui édite et monte des vidéos pour les présentations et les promotions.

Musicien de session

Musicien engagé pour enregistrer ou se produire en direct lors d'un événement.

Marge

Différence entre les coûts et les revenus, représentant le profit.

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)

Un acronyme englobant différents types d'événements professionnels tels que réunions, voyages de récompense, conférences et expositions.

Maître de cérémonie

Animateur ou présentateur qui guide et anime l'événement.

Numérisation

Conversion de supports physiques en formats numériques.

Ordonnateur / Ordonnatrice

Personne en charge de la coordination et de la gestion des différents aspects de l'événement.

Oriflamme

Un drapeau publicitaire vertical utilisé pour la signalisation et la promotion de l'événement.

Pass

Passe d'accès qui permet aux participants d'entrer à l'événement.

Pause-café

Période où les participants prennent une pause pour boire du café et se détendre.

Partenariat

Collaboration avec d'autres entreprises ou organisations pour l’organisation d’un événement.

Photographe

Professionnel qui capture des images de l'événement pour la documentation et la promotion.

Piste de danse

Espace dédié où les participants peuvent danser.

Plateau

Zone surélevée où se trouvent les équipements techniques et les musiciens.

Plateau repas

Repas préparé et servi dans un plateau individuel.

Politique d'annulation

Règles et conditions pour annuler la participation à l'événement.

Présentation

Exposé visuel ou oral donné aux participants pour partager des informations.

Professionnel de la santé

Expert médical ou paramédical présent lors de l'événement.

Projection

Affichage visuel d'images ou de vidéos sur un écran.

Proximité

Emplacement favorable des participants par rapport à la scène ou au conférencier.

PMR (Personnes à Mobilité Réduite)

L'acronyme PMR désigne les personnes ayant des besoins spéciaux en matière de mobilité, comme les fauteuils roulants. Les événements PMR-friendly sont adaptés pour accueillir et répondre aux besoins de ces participants.

PAX (Passengers)

Nombre total de participants ou de visiteurs attendus à l'événement, faisant référence aux "passagers" présents.

Photobooth

Une installation interactive où les participants peuvent se prendre en photo de manière ludique, souvent avec des accessoires.

Pitch

Une présentation succincte et convaincante destinée à attirer l'attention des investisseurs, des sponsors ou des partenaires potentiels.

Prestataire

Une entreprise ou un individu engagé pour fournir des services spécifiques à l'événement, tels que la sonorisation, l'éclairage, la sécurité, etc.

Privatisation

La réservation exclusive d'un espace ou d'un lieu pour l'événement, excluant d'autres participants ou clients.

Pop-up

Un pop-up événementiel fait référence à un événement temporaire qui surgit soudainement dans un lieu inhabituel. Les pop-up peuvent être des boutiques éphémères, des expositions, des installations artistiques ou d'autres types d'événements qui attirent l'attention en raison de leur nature éphémère et exclusive.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.

Régisseur / Régisseuse

Personne chargée de superviser les aspects techniques et logistiques de l'événement.

Réservation

Action de réserver des places ou des services pour l'événement.

Réservation de groupe

Processus de réservation d'un grand nombre de chambres pour un événement.

Retour sur investissement (ROI)

Évaluation des gains par rapport aux coûts investis dans la promotion de l'événement.

Régie

Zone d'opération pour les équipes techniques et de production.

Remise

Une remise fait référence à une réduction du prix d'un produit ou d'un service.

Repas d'affaires

Un repas d'affaires est un repas formel ou informel organisé dans un contexte professionnel ou commercial.

Repas assis

Repas où les participants sont servis à leur place.

Restauration en libre-service

Offre de nourriture où les participants se servent eux-mêmes.

Réunion de motivation

Rassemblement pour encourager, motiver et inspirer les participants.

Réception en plein air

Partie de l'événement qui se déroule en extérieur.

Rétro planning

Un calendrier inversé qui commence à partir de la date de l'événement pour organiser et planifier les tâches préalables.

Rétro commission

Une commission ou un pourcentage du chiffre d'affaires généré par un événement, souvent versé aux organisateurs ou aux partenaires.

Rider

Une liste détaillée des besoins techniques et logistiques d'un artiste ou d'un groupe pour leur performance lors de l'événement.

Roadbook

Un document contenant des instructions détaillées pour les participants, les fournisseurs et les équipes impliquées dans l'événement.

Roadshow

Une série d'événements organisés dans différentes régions pour promouvoir un produit, un service ou une initiative.

Rough

Une esquisse ou un croquis visuel approximatif montrant la conception préliminaire de l'aménagement de l'événement.

Salle de conférence

Espace dédié aux présentations et aux conférences.

Salle de bal

Grande salle utilisée pour les danses et les événements formels.

Salon professionnel

Événement où les entreprises exposent leurs produits et services à d'autres professionnels.

Scène

Plate-forme surélevée où se déroulent les performances et les discours.

Scénariste

Personne qui crée des scripts ou des scénarios pour les présentations et les performances.

Service de navette

Transport organisé pour déplacer les participants entre différents lieux.

Service en chambre

Possibilité de faire livrer des repas ou des services aux participants dans leur chambre.

Segmentation de marché

Division des participants potentiels en groupes en fonction de critères tels que l'âge, la localisation, etc.

Salle plénière

Salle principale où se tiennent les sessions majeures de l'événement.

Service traiteur

Fourniture de repas et de boissons pour l'événement.

Soirée caritative

Événement de collecte de fonds pour soutenir une cause ou une organisation.

Soirée à thème

Événement centré autour d'un concept spécifique (p. ex. années 80, casino, cinéma, etc.).

Soirée de networking

Événement informel où les participants peuvent interagir et échanger.

Sonorisation

Système d'amplification du son utilisé pour les discours et les performances musicales.

Spectacle son et lumière

Performance qui combine effets sonores et éclairages spéciaux.

Streaming

Diffusion en direct de l'événement via Internet.

Stands d'exposition

Espaces où les exposants présentent leurs produits ou services.

Styliste

Professionnel en charge du choix des tenues vestimentaires pour les participants ou les artistes.

Streaming

Diffusion en direct de l'événement via Internet.

Système de paiement

Méthode utilisée pour le paiement des billets ou des services.

Showroom

Un espace où les produits, services ou idées sont présentés de manière immersive, souvent pour les visiteurs ou les clients.

Spare

Matériel ou équipement de secours prévu pour faire face à d'éventuels problèmes techniques pendant l'événement.

Table ronde

Session de discussion impliquant plusieurs experts sur un sujet spécifique.

Table d'hôte

Option où les participants partagent un repas commun avec un menu prédéfini.

Tente de restauration

Structure temporaire utilisée pour servir de la nourriture lors de l'événement.

Théâtre

Espace dédié aux performances théâtrales, musicales ou autres.

Team-building

Activité visant à renforcer la cohésion et la collaboration au sein d'une équipe.

Tour de table

Session où les participants se présentent et partagent leurs informations.

Tournoi

Compétition où les participants s'affrontent dans un certain jeu ou sport.

Traducteur / Traductrice

Professionnel qui assure la traduction linguistique lors d'événements multilingues.

Théâtre

Espace dédié aux performances théâtrales, musicales ou autres.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.

Vente aux enchères

Événement où des articles sont vendus au plus offrant.

Vernissage

Événement pour inaugurer une exposition artistique.

Vérification de sécurité

Inspection pour s'assurer que l'événement respecte les normes de sécurité.

Vestiaire

Espace où les participants peuvent laisser leurs effets personnels en toute sécurité.

Vin d'honneur

Cérémonie de toast et de célébration après une cérémonie officielle.

Visioconférence

Réunion en ligne permettant aux participants d'interagir à distance.

Visibilité

Niveau de reconnaissance et d'exposition de l'événement auprès du public.

Webinaire

Séminaire en ligne où les participants assistent à des présentations et interagissent virtuellement.

Workshop

Une session interactive où les participants travaillent en groupe pour résoudre des problèmes, partager des idées ou développer des compétences.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.
Cette lettre ne comporte aucun terme ou expression.
Calendrier de l'événementiel 2024

LA RESSOURCE ULTIME POUR ORGANISER VOS ÉVÉNEMENTS

Téléchargez le calendrier de l'événementiel 2024

Croix, fermer pop-up

Téléchargez le calendrier de l'événementiel 2024

LA RESSOURCE ULTIME POUR ORGANISER VOS ÉVÉNEMENTS

Merci !
Vous recevrez d'ici quelques minutes le calendrier de l'événementiel 2024 par mail.
Merci de remplir tous les champs

Aoyos, c'est l'agence événementielle de référence pour l'organisation de vos événements d'entreprise, tout au long de l'année. Depuis 5 ans, nous sommes à votre écoute, prêt à vous accompagner sur tous vos projets événementiels. Nos forces ? Notre réseau de prestataires répondant à tous vos besoins, et surtout nos chefs de projets, experts dans la conception de moments uniques et adaptés à vos envies.

icone aoyos