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Comment organiser un team building réussi pour renforcer l'esprit d'équipe ?

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Organisez un team building réussi : déterminez vos objectifs, choisissez une activité adaptée et profitez d'un débriefing efficace

Un groupe de personnes se tiennent la main dans un bureau.

Les activités de team building sont devenues de plus en plus populaires dans le milieu professionnel, offrant aux entreprises une opportunité de renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe entre leurs collaborateurs. Que ce soit pour intégrer de nouveaux employés, améliorer la communication, favoriser le sentiment d'appartenance ou simplement pour motiver les troupes, les activités de team building sont devenues un outil clé dans la gestion des ressources humaines.

Définir les objectifs et le budget

Le team building est devenu un élément essentiel dans le développement d'une entreprise. C'est une occasion unique de renforcer la cohésion d'équipe, de favoriser la communication, d'améliorer la culture de l'entreprise et d'encourager la motivation de ses collaborateurs. Pourtant, pour qu'un team building soit réussi, il est primordial de bien définir les objectifs à atteindre et de prévoir un budget adapté à l'événement.

Déterminer les objectifs de votre team building

C'est la première étape cruciale dans la préparation de l'événement d'entreprise. Posez-vous les bonnes questions : 

  • Pourquoi est-ce que j’organise ce team building ? 
  • Quels sont les résultats de la journée que vous obtiendrez grâce à cette journée ? 
  • Est-ce que vous voulez rétablir la cohésion d'équipe, privilégier la créativité, améliorer la communication interne, ou encore récompenser vos collaborateurs pour leurs efforts ?

Il est important d'avoir une vision claire de vos objectifs afin de choisir les activités et les animations appropriées pour atteindre ces derniers. Prenez en compte les besoins et les attentes de vos collaborateurs pour créer un team building qui répondra à leurs besoins et qui sera en adéquation avec la culture de votre entreprise.

Le budget d'un team building

Qu’importe votre objectif, cet événement aura un coût financier, c’est pour ça qu’il est important de bien définir votre budget de préférence avant d’organiser le team building. En effet, bien souvent l'enveloppe disponible encadrera l'organisation du team building. 

Le budget peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le nombre de participants, la durée de l'événement, le lieu, les activités proposées, et les services inclus. Il est important de bien évaluer vos besoins et de fixer un budget réaliste pour éviter les mauvaises surprises lors de l'organisation de l'événement. Prenez en compte les coûts liés à la location du lieu, les frais de transport, les repas, les activités, les animations, et les éventuels frais d'hébergement si vous organisez un team building sur plusieurs jours.

Choisir l'activité adaptée à son équipe

Il existe de nombreuses activités possibles pour un team building, mais le choix de l’activité découlera de vos objectifs. Si votre équipe manque de communication, une activité favorisant les interactions entre eux sera préconisée, par exemple un escape game, alors que si votre équipe manque de cohésion, une activité sportive collective serait plus adéquate. 

Il n’y a pas de secret, le choix d’une bonne activité de team building passera par l'analyse de votre équipe, de leurs forces et de leurs faiblesses :

  • Les activités sportives, idéales pour développer l'esprit d'équipe et la solidarité. Elles permettent également de sortir de la routine du bureau et de se défouler.
  • Les activités artistiques stimulent la créativité et la collaboration. Elles permettent aussi de découvrir les talents cachés de ses collègues. 
  • Les activités culinaires développent la communication et le partage. Elles permettent également de découvrir de nouvelles saveurs et de partager un moment convivial. 

Les team building les plus populaires en 2024

Les escape games :  Ces jeux d'évasion grandeur nature offrent une expérience immersive et stimulante où les participants doivent résoudre des énigmes, trouver des indices et travailler en équipe pour sortir d'une pièce dans un temps imparti. Ils permettent de développer la réflexion, la collaboration et la prise de décision sous pression.

Les olympiades sont des compétitions sportives entre les membres d'une équipe. Elles encouragent l'esprit d'équipe, la solidarité et la coopération entre les participants. Elles permettent aussi de renforcer la motivation et la cohésion d'équipe en incitant la participation active de tous les membres, quel que soit leur niveau de compétence sportive.

Les ateliers de développement personnel permettent de travailler sur la confiance en soi, la communication et la gestion du stress. Ce type d’activité peut avoir un impact positif sur leur performance au travail. Les ateliers de développement personnel sont souvent adaptés en fonction des besoins spécifiques de l'équipe et peuvent être animés par des professionnels qualifiés dans le domaine.

Deux hommes d'affaires pointant du doigt un mur avec des notes autocollantes.

Le débriefing du team building

Le débriefing est une étape essentielle dans l'organisation d'un team building réussi. C'est un moment clé pour susciter les impressions des participants, évaluer l'efficacité de l'événement et tirer des enseignements pour l'avenir. Il ne faut surtout pas le négliger et il est même recommandé de le préparer en amont pour en maximiser l'impact. 

Attention à ne pas confondre débriefing et feedback ! Même si les deux sont avant tout des outils de management, il n’en reste pas moins différent 

Mais c’est quoi un feedback ? C'est un processus qui consiste à donner des retours d'informations constructifs aux membres de l'équipe sur leur performance, leurs actions et leur comportement. Il vise à favoriser l'apprentissage, la communication et l'amélioration continue. Dans le cadre d'un team building réussi, le feedback peut être utilisé comme un complément au débriefing pour compléter les enseignements tirés de l'événement.

3 techniques de feedback que vous pouvez utiliser lors d'un afterwork

  • Le feedback positif consiste à mettre en avant les actions et les comportements positifs des participants lors du team building. Par exemple, féliciter un participant pour sa créativité, son esprit d'équipe ou sa contribution active aux activités proposées. Le feedback positif renforce la motivation, la confiance en soi et la satisfaction des participants, et encourage la répétition de ces comportements positifs.
  • Le feedback correctif vise à identifier les actions ou les comportements qui peuvent être améliorés lors de la consolidation d'équipe. Il peut s'agir par exemple de signaler une communication peu claire, un manque d'implication ou une attitude négative. Il est important de formuler ce type de feedback de manière constructive, en expliquant clairement les points à améliorer et en proposant des solutions concrètes pour y remédier. Le feedback correctif permet d'identifier les axes d'amélioration et de favoriser la progression des participants.
  • Le feedforward consiste à fournir des suggestions et des conseils pour les actions futures des participants. Il peut s'agir de proposer des idées d'amélioration, de fixer des objectifs ou de donner des orientations pour les prochaines étapes du projet. Le feedforward permet d'anticiper les défis à venir et d'aider les participants à se préparer pour l'avenir.

Faire appel à une agence spécialisée

Vous souhaitez éventuellement organiser un team building qui corresponde parfaitement aux besoins de votre équipe ? Laissez-nous vous aider ! En tant qu'agence spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels dans ce sens, nous concevons et mettons en place un dispositif personnalisé pour cibler au mieux les besoins de votre entreprise et de votre équipe. Notre objectif est de vous proposer le team building parfait qui saura renforcer la cohésion de votre équipe et créer des souvenirs mémorables !

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