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Comment organiser une inauguration réussie ? Guide et astuces

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Les inaugurations de magasin sont des événements cruciaux pour les entreprises, mais comment les organiser avec succès ?

Une enseigne ouverte est affichée dans la vitrine d'un magasin.

L'organisation d'un événement spécial pour marquer l'ouverture de votre boutique peut attirer l'attention des médias et générer du trafic piétonnier, ce qui peut se traduire par des ventes futures. De plus, cela peut contribuer à renforcer la notoriété de votre marque et à établir une relation de confiance avec vos clients.

Qui est invité pour l’inauguration ?

Invitez la presse locale et les influenceurs de votre secteur. Cela peut contribuer à renforcer la visibilité de votre événement et à toucher de nouveaux publics. Il est également important d'inviter vos clients existants, vos fournisseurs et vos partenaires pour les remercier de leur soutien. Pour cela, la rédaction d’un bon communiqué de presse est essentielle pour pouvoir séduire les invités susceptibles de communiquer sur votre ouverture. 

Règles d’or pour réussir l’inauguration de son magasin

📌 Équilibrez les dépenses et les ventes : Surveillez de près le coût de votre événement et assurez vous d’un bon ROI (retour sur investissement). Il est important de dépenser judicieusement pour le marketing et l'événement, tout en gardant à l'esprit les ventes projetées.

📌 Tenez compte du bon moment : Ouvrir un magasin un mardi à 14 heures n'a probablement pas beaucoup de sens, mais ouvrir un samedi matin d'une journée de vente au détail chargée pourrait être un plan parfait. Choisissez un moment opportun pour l'inauguration de votre magasin. Évitez les jours de semaine et les heures creuses où il est peu probable que les gens soient disponibles pour assister à l'événement. Privilégiez plutôt les week-ends et les jours de forte affluence dans votre région.

📌 Utilisez les médias sociaux pour faire connaître votre événement : Essayez de promouvoir votre inauguration sur les réseaux sociaux et autres canaux de marketing des semaines à l'avance. Créez un événement Facebook et partagez-le avec votre communauté en ligne. Produisez un contenu de qualité et pertinent pour votre cible. N'attendez pas la dernière minute pour exciter les gens et faire connaître votre société.

📌 Travaillez avec des influenceurs pour amplifier la portée de votre événement : Contactez des influenceurs pertinents pour votre secteur d'activité et invitez-les à couvrir votre inauguration d'entreprise. Ces personnes peuvent aider à générer un buzz supplémentaire sur les médias sociaux et à attirer de nouveaux clients.

📌 Pendant l'événement, précisez-vous que tout se passe bien : Tenez un discours pour présenter votre entreprise et vos produits. Prévoyez des activités ou des animations pour divertir vos invités et les faire rester plus longtemps. Assurez-vous que tout est prêt pour les paiements et les achats, et que la sécurité est une priorité pour tous les clients.

📌 Après l'événement, faites un suivi : envoyez un message de remerciement aux invités et à tous ceux qui ont reçu à faire de votre inauguration un succès. Utilisez cette occasion pour demander des commentaires et des avis sur votre société et sur l'événement lui-même. Cela vous aidera à identifier les points forts et les points faibles de votre stratégie et à améliorer votre prochain événement.

Une foule de personnes debout devant l'inauguration d'un restaurant.

Une inauguration d'entreprise digitale 

En 2023, il est essentiel d'être présent sur les plateformes sociales. Hé oui ! Toujours avoir à l’idée qu'une stratégie marketing bien pensée fait partie intégrante de l'ouverture. La création d'un contenu bien informé et créatif attirera l'attention de vos clients potentiels. Combiné à la promesse d'une bonne affaire ou d'un bon moment, cela devrait les aider à choisir d'y assister.

Cependant, il est important de garder à l'esprit que tout le monde ne pourra pas assister à l'événement en personne. Vous ne pouvez pas inviter tout le monde que vous souhaitez dans votre petite boutique, et certains clients ne pourront pas être présents pour diverses raisons.

C'est pourquoi il est crucial d'être présent sur les plateformes sociales pour impliquer ces personnes. En utilisant les réseaux sociaux, vous pouvez communiquer avec un public plus large et les informer de votre inauguration. Les clients peuvent également interagir avec vous en ligne et obtenir des informations sur l'événement. 

Les conseils pour organiser une inauguration digitale

  • Faire une vidéo des membres de l'entreprise permet de présenter l'équipe de l'entreprise et de donner un visage humain à la marque. Cela peut aider les clients potentiels à se sentir plus connectés à l'entreprise et à en savoir plus sur les personnes qui travaillent derrière la marque.
  • Faire une vidéo des coulisses est un bon moyen de montrer aux clients de voir l'envers du décor et de mieux comprendre le processus de production ou la façon dont l'entreprise fonctionne en interne. Cela participe à renforcer la confiance des clients dans l'entreprise.
  • Faire un avant après des travaux peut être un excellent moyen de montrer l'évolution de votre magasin avant et après les travaux de rénovation. Cela permet de montrer l'effort et le travail qui ont été mis en place pour améliorer votre magasin, ainsi que de donner une idée plus précise du produit final. 
  • Organiser un jeu concours peut aider à augmenter l'engagement et l'excitation autour de l'inauguration de votre magasin. Les participants peuvent être invités à partager des photos, à répondre à des questions ou à accomplir des tâches liées à votre entreprise, ce qui peut aider à faire connaître votre entreprise à un plus large public. De plus, les prix offerts peuvent attirer l'attention des clients potentiels et les inciter à visiter votre magasin pour tenter de gagner.
  • Une visite virtuelle de votre magasin ou de votre espace d'exposition ou bien “donner l’eau à la bouche” peut aider les clients à avoir une idée plus précise de ce que vous proposez avant même de visiter votre magasin en personne.

Organiser une inauguration d'entreprise aux côtés d'une agence événementielle

L'inauguration d'un magasin est un moment crucial pour tout propriétaire d'entreprise et elle ne doit pas être intimidante pour vous. C'est une occasion de se connecter avec les clients potentiels et de renforcer la notoriété de votre marque. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que vous utilisez toutes les ressources disponibles pour vous aider à planifier une inauguration réussie.

Vous pouvez aussi nous contacter au plus vite pour qu'on vous accompagne sur votre projet ! On serait ravie de vous aider 🙂

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