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Planifier et organiser une soirée d'entreprise

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Aoyos vous donne toutes les clés en main pour réussir votre soirée d’entreprise

Une grande salle avec tables et chaises et un paravent violet.

Organiser une soirée d’entreprise, c’est faire vivre une expérience à vos collaborateurs ou client. Et vous connaissez l’adage : “Les gens oublieront ce que vous avez dit, ils oublieront ce que vous avez fait, mais n'oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir.”

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise en 2023 

Organiser une soirée d’entreprise, c’est avant tout un moyen de réunir vos salariés dans un cadre différent du métro - boulot - dodo ! Mais si les soirées d’entreprises ont pour but de privilégier une ambiance conviviale et décontractée, elle cache aussi une stratégie d’entreprise bien définie. 

Une soirée d'entreprise est un moyen efficace pour renforcer la culture d'entreprise et encourager l'esprit d'équipe. En 2023, ces événements permettent à vos employés de socialiser et de tisser des liens, surtout dans un contexte où le télétravail est de plus en plus présent en entreprise. Ce type d'initiative contribue à augmenter leur engagement et leur satisfaction au travail.

Organiser une soirée d’entreprise peut aussi concerner d’autres acteurs en lien avec votre activité. En fonction de l’objectif de votre soirée d’entreprise, cet événement permettra de renforcer vos relations professionnelles et d’accroître leur fidélité envers votre entreprise, ce qui améliore votre image de marque et votre réputation.

Quand organisez une soirée d’entreprise ?

📅 Il est important de proposer la date idéale pour votre événement afin de garantir une participation maximale et un succès optimal.

  • On oublie les débuts de semaine : Une boîte mail un peu trop pleine, de longue journée, mauvais timing. 
  • Le mercredi, c’est le jour des enfants : Si vous n’avez pas d’enfant, c’est peu quelque chose qui vous échappe, mais le mercredi, les enfants n’ont pas école, c’est déjà compliqué de faire garder les enfants la journée, alors le soir… De plus, couper en pleine semaine n’est pas la meilleure des décisions. 
  • On évite le vendredi, (c’est déjà) le weekend : Et oui ! Le vendredi vos salariés en ont plein les pattes de leurs semaines et pensent “détente”, ils ont sûrement autre chose à faire que de parler “boulot” un vendredi soir ! 
  • On ne touche pas au week-end : La vie professionnelle, c’est bien, la famille, c’est mieux ! 
  • Le JEUDI, tout comme nos soirées étudiantes d’en temps s’avère être le jour parfait : C'est un jour de la semaine où les employés ne sont pas encore trop fatigués de la semaine de travail, et où ils peuvent se détendre et profiter d'une soirée conviviale avec leurs collègues.
une foule dans un espace pendant une soirée d'entreprise.

8 types de soirées d’entreprises pour dynamiser votre entreprise auprès de vos collaborateurs

Les soirées incentives 

Le saviez-vous ?  “Incentive” est un mot anglais qui se traduit par “motivation” ! Ces événements d’entreprises sont proposés pour motiver et récompenser les employés. Ils ont pour vocation de promouvoir les relations professionnelles et personnelles entre les participants et à encourager à atteindre les objectifs spécifiques de l'entreprise. 👉 Découvrez nos soirées d’entreprise organisée par aoyos.

🎂 Soirée d’anniversaire 

Les entreprises fêtent aussi leurs anniversaires ! Alors que vous soyez une startup qui fête sa première année d’anniversaire, ou que votre équipe approche de 5 ans, 10, 20 ans, un anniversaire se doit d’être fêté. 

Une soirée d'anniversaire c’est l'occasion de célébrer les réussites de l'entreprise, cela permet de reconnaître les efforts et les réalisations de tous les membres de l'équipe, de renforcer leur motivation. C’est aussi l'occasion de remercier les clients et les partenaires commerciaux de leur fidélité et de leur soutien. Inviter ces personnes à célébrer cet événement montre à quel point leur relation avec l'entreprise est importante, ce qui peut contribuer à leur fidélité et leur confiance envers celle-ci.

🤝 Soirée de passation de gouvernance

La soirée de passation de présidence est un événement important pour les firmes qui changent de direction. C'est l'occasion pour l'entreprise de remercier son ancien président pour ses services et de saluer le nouveau président. La soirée de passation de présidence est souvent organisée pour reconnaître les réalisations passées et pour célébrer les opportunités futures.

 🔀 Soirée de fusion d’entreprises

Deux sociétés qui fusionnent sont un événement marquant pour des collaborateurs. Et, lorsqu’elle se passe sans accroc, il est essentiel de célébrer cette union.

Cette soirée offre l'occasion de présenter les deux entreprises aux employés, partenaires et clients de chaque entreprise, ainsi que de souligner les avantages et les synergies de la fusion. Pour organiser une soirée de fusion réussie, il est important de mettre l'accent sur l'harmonisation des cultures d'entreprise, tout en reconnaissant les forces et les différences de chaque entreprise. La soirée doit être conçue pour mettre en valeur les nouvelles opportunités et les avantages de la fusion.

🎄 Soirée de fin d’année 

Très certainement la soirée d’entreprise la plus convoitée ! La soirée de fin d’année. Que l’on célèbre Noël, le 31, ou encore le bilan de fin d’année, c'est l’occasion de faire un récap’ sur l’année qui s’achève. 

C’est un événement festif (et bien souvent gourmand) qui permet de féliciter vos collaborateurs et de formuler les perspectives à venir.

🤜🤛 La soirée de Team-building 

Un incontournable dans les entreprises, les team building c’est l'événement par excellence pour réunir vos salariés et renforcer la cohésion d’équipe. Généralement, animé par une activité vous avez une grande diversité de choix, entre activité en plein air, quiz, activité de groupe… Vous avez de quoi passer un bon moment.

Des soirées ouvertes sur l’extérieur…

💬 Soirée de networking 

Linkedin mais en vrai et autour d’un verre ! Les soirées de networking sont un moyen efficace de rencontrer des collaborateurs de notre secteur ou d'ailleurs. Les événements de networking peuvent conduire à des opportunités commerciales, des partenariats et des collaborations à l'avenir. De plus, en organisant une soirée de networking, une entreprise peut augmenter sa visibilité auprès d'un public ciblé, renforcer sa marque et attirer de nouveaux clients potentiels.

💡 Soirée de lancement de produit 

Il est préférable d’intégrer une soirée de lancement de produit dans la stratégie de la marque. Cet événement contribue à valoriser le travail des personnes qui ont participé à la création du produit. C’est aussi un moyen d’assurer une présence médiatique importante pour promouvoir le nouveau produit ! 

Pour ce type de soirée d'entreprise, il est essentiel de soigner la mise en scène de l'événement, en accordant une atmosphère qui reflète l'identité de la marque et suscite l'intérêt des invités.

📢 Soirée d’influence 

Les soirées d'influence sont une nouvelle façon de promouvoir une marque, un produit, et de faire connaître une activité professionnelle. En effet, un influenceur fédère une communauté, plus ou moins proche en fonction de sa réputation. Ainsi, faire appel à un influenceur pour promouvoir sa société est un bon moyen d’attirer de nouveaux clients, de gagner en visibilité et instaurer un climat de confiance.

Les influenceurs ont le pouvoir d’influencer les comportements, notamment grâce à différents leviers comme les réseaux sociaux qui sont leurs terrains de jeu de prédilection. Néanmoins, se positionner sur une stratégie de marketing d’influence comporte des risques. Il faut veiller à sélectionner des influenceurs reflétant votre entreprise ou marque et garder une adéquation avec votre cible et vos valeurs. 

Organiser une soirée d’entreprise à thème

Un thème pour une soirée d'entreprise peut donner une orientation claire à l'événement et permettre une meilleure organisation. En effet, le choix d'un thème peut aider à déterminer le choix du lieu, de la décoration, de la musique et des animations, tout en accordant une ambiance et un univers spécifiques qui vont favoriser l'immersion des invités dans l'événement.

Votre entreprise vêtit la cape de l’originalité pour améliorer l'expérience des invités en leur offrant une occasion de se divertir et de s'immerger dans un univers différent de leur quotidien professionnel.

🎰 La soirée à thème préféré de l’équipe : La soirée Casino.

Des lieux insolites pour votre soirée d’entreprise 

Rendre insolites les locaux de l’entreprise : pourquoi ne pas utiliser vos locaux pour organiser votre soirée ? Cela peut être une façon amusante et créative d'exploiter les espaces de travail habituellement réservés aux tâches quotidiennes. Vous pouvez décorer les locaux avec des thèmes et des décorations qui correspondent à l'objectif de la soirée, comme un dîner de Noël, une soirée de remise de prix ou une soirée de célébration.

Aller plus loin qu’un simple restaurant : Le restaurant du coin, c’est sympa, mais il est intéressant d'explorer d'autres options, un dîner dans un château ou bien même une péniche sur la Seine ! 

Privatiser un espace original : L'originalité du lieu peut être un excellent point de départ pour la création d'un thème ou d'une expérience unique pour vos employés. Vous pouvez ainsi vous tourner vers des espaces qui sortent de l’ordinaire comme une salle de réalité virtuelle, une galerie d’art, laissez parler votre imagination. 

Contacter une agence événementielle pour l'organisation de la soirée

Vivre une soirée d’entreprise c’est vraiment kiffant, mais l’organiser peut être vraiment stressant… Pour ne pas se tirer les cheveux pour l’organisation de ce jour tant attendu dans l’année, 2 options s’offrent à vous : 

Option 1 : Vous rendre sur notre article de blog : organiser un événement d'entreprise à Paris

Option 2 : Contacter une agence événementielle… comme aoyos 💜

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un groupe de collègues souriant

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