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Pourquoi et comment devenir un event planner ?

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Vous avez déjà rêvé de donner vie à des soirées inoubliables ? Bienvenue dans le monde palpitant de l'événementiel ! Découvrez comment transformer vos idées en expériences mémorables en devenant chef de projet événementiel.

Un groupe de personne qui organise un projet

Avez-vous déjà rêvé de créer des soirées spectaculaires et des moments inoubliables pour les autres ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Préparez-vous à découvrir le monde de l'événementiel dans les moindres détails.

À lire aussi : l'événementiel - définitions et enjeux

Le rôle d'un event planner

Un event planner, aussi appelé chef de projet événementiel, est celui qui transforme les idées d'événements en réalité, et crée des expériences mémorables pour les clients. C'est un métier qui demande créativité, organisation et une excellente gestion du temps.

 

Les responsabilités

En tant qu'event planner, vous devrez jongler avec de nombreuses responsabilités. Vous serez responsable de la recherche et de la sélection des lieux, de la négociation des contrats, de la gestion du budget, de la coordination des prestataires tels que les traiteurs, les DJ, les décorateurs...

 

Les compétences nécessaires

La première est la créativité. Vous devrez avoir une imagination débordante pour concevoir des concepts uniques et innovants. Des compétences en communication et en gestion du temps sont indispensables pour gérer les différents aspects de l'événement le jour J. Enfin, la capacité à résoudre rapidement les problèmes et à rester calme face au stress sont essentielles dans ce métier mouvementé.

En tant qu'event planner, vous serez également amené à collaborer avec des équipes de différents milieux. Que ce soit avec des designers pour l'ambiance visuelle, des techniciens pour assurer un son et des lumières impeccables, ou des spécialistes de la logistique pour coordonner les détails pratiques, vous serez le chef d'orchestre de l'événement.

Vous serez aussi constamment à l'affût des dernières tendances et des nouveautés dans l'industrie. Que ce soit les dernières technologies en matière d'éclairage et de son, les nouvelles idées de décoration ou les animations innovantes, vous devrez rester à la pointe de l'innovation pour offrir à vos clients des expériences uniques.

 

Les étapes pour devenir chef de projet événementiel

La formation

En France, voici les voies que vous pouvez envisager. N'hésitez pas à vous renseigner auprès des écoles directement, cette liste n'a qu'un but indicatif.

  • Un BTS (bac+2) en communication et événementiel
  • Une licence (bac+3) en communication événementielle
  • Un master (bac+5) dans une école de communication ou de commerce, ou encore un master à l'université.

 

Gagner de l'expérience dans le domaine de l'événementiel

Une fois que vous avez acquis les connaissances théoriques, c'est le moment de mettre en pratique vos compétences en travaillant dans le domaine de l'événementiel. Pour cela, vous pouvez commencer par des petites missions d'assistant ou de stagiaire auprès de chefs de projet expérimentés. Cela vous permettra d'apprendre les ficelles du métier et de vous familiariser avec les aspects pratiques de la planification d'événements.

 

Quelques conseils pour réussir

  • Il est important de développer un réseau professionnel solide dans l'industrie de l'événementiel. Assister à des conférences, des salons professionnels et des événements du secteur peut vous aider à établir des contacts précieux et à rester à jour sur les dernières tendances.
  • Travaillez vos compétences en gestion du temps et en organisation. La planification d'événements implique souvent de jongler avec de multiples tâches et de respecter des délais serrés. Être capable de prioriser efficacement, de rester organisé et de gérer son planning de manière efficace sont des aptitudes essentielles pour réussir.

 

Les défis du métier de planificateur d'événements

Gérer le stress et les imprévus

Le stress est inévitable dans ce métier. Il y aura des moments où tout semble aller de travers. Mais rappelez-vous, ce sont ces moments qui vous permettent de grandir. Apprenez à maîtriser votre stress, trouvez des techniques qui fonctionnent pour vous, comme la méditation ou l'exercice, et n'oubliez pas de prendre du temps pour vous reposer.

En plus de gérer le stress, il est essentiel de développer une capacité à improviser face aux imprévus. Que ce soit un fournisseur qui annule le jour J ou une météo capricieuse, un organisateur d'événements doit trouver et proposer des solutions créatives et rapides en fonction du défi.

 

Maintenir une bonne relation avec les clients

Il est essentiel d'établir une relation solide et de maintenir un dialogue ouvert tout au long du processus avec vos clients. Soyez toujours à l'écoute de leurs besoins et de leurs préférences, et faites de votre mieux pour satisfaire leurs attentes. Leur satisfaction sera votre meilleure publicité.

Collaborer avec les clients vous permettra de mieux comprendre leurs attentes et d'inventer des événements qui leur correspondent vraiment.

 

Les avantages du métier d'event planner

La satisfaction de créer des événements mémorables

Rien ne peut remplacer la satisfaction de voir le sourire sur le visage des participants lorsqu'ils profitent de l'événement que vous avez planifié avec soin. Vous avez le pouvoir de créer des souvenirs durables, et c'est une sensation incroyablement gratifiante.

 

Les opportunités de carrière dans le domaine de l'événementiel

Le domaine de l'événementiel est en plein essor. Que ce soit en travaillant pour une entreprise spécialisée dans la planification d'événements ou en tant que travailleur autonome, il y aura toujours de la demande. Vous pourrez également travailler sur une grande variété d'événements, du mariage intime à la conférence d'affaires en passant par les festivals musicaux.

Vous rencontrerez pleins de professionnels de l'industrie, tels que des traiteurs, des décorateurs, des techniciens… Ces relations professionnelles peuvent non seulement enrichir votre expérience de travail, mais aussi vous ouvrir de nouvelles opportunités.

Enfin, parfois, les event planners ont l'occasion de voyager, pour rencontrer des clients dans d'autres villes, superviser la mise en place d'un événement à l'étranger ou assister à des salons professionnels.

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