Chaque semaine, nos experts partagent leurs astuces, leurs méthodes et leurs stratégies pour créer vos événements.
Vous avez un événement à organiser, vous l’imaginez parfaitement bien, tel un film qui défile dans votre tête ? Petits fours, coupes de champagne, musiques d'ambiance… C’est magique ! Cependant, l'organiser ne s’improvise pas. Que l’on soit organisateur, intervenant ou participant, les événements sont un bon moyen de se faire connaître auprès de ses clients, de promouvoir un produit et ainsi de booster sa notoriété. Il a tout intérêt à être réussi, et ne se néglige pas. En effet, on retiendra toujours plus facilement un événement qui s’est mal déroulé, ou les petits désagréments, que l’événement dans sa globalité.
Entre stratégies, cibles, objectifs…, je vous propose de décortiquer avec moi les différentes étapes à suivre pour réussir l'organisation de votre événement et l’organiser sereinement. Quels sont les points clés ? Comment faire une bonne promotion de l’événement ? Alors pas de panique, c’est parti ! 🚀
C’est sans aucun doute la première et la plus importante des étapes ! En ayant fixé votre but, vous serez en mesure de répondre aux questions stratégiques de votre événement : où l’organiser ? À quelle date ? Pourquoi ? Et comment ? Ce sera une réunion ou un séminaire ?
Cependant, attention à ne pas confondre objectifs et souhaits ! Pour vous aider, vous pouvez organiser vos idées avec la méthode SMART, il s’agit d’un outil régulièrement utilisé par les entreprises pour définir le type d’événement qu’il vous faut. L’objectif SMART est ainsi un très bon moyen de transformer vos objectifs “vagues” et peu définis en des objectifs clairs et précis.
Que votre événement soit sur liste d’invités, ouvert au public ou bien dédié aux professionnels, il est primordial d’avoir identifié votre cible en amont. La définition de votre audience ira de pair avec la construction de vos objectifs, elle vous orientera vers le type d’événement à réaliser et sur les choix stratégiques que vous devez faire.
Elle constitue le cœur de votre projet, et garantit la réussite de votre événement. Par exemple, vos choix d’animations seront différents en fonction de votre audience, en proposant des animations plus fun pour un public jeune et des animations plus “sérieuses” pour un public, telles qu’une dégustation culinaire ou une initiation à l’œnologie.
Un événement bien réalisé garantira la satisfaction de votre audience.
Pas forcément. Parfois, un bel évènement de petite taille, mais bien réalisé, a plus d’impact qu’une grosse soirée. À vous de voir quelle proximité vous souhaitez avoir avec vos convives, les chouchouter en leur donnant le sentiment d'être exceptionnel ? Une soirée grandiose ? La capacité d’accueil définit les ressources nécessaires, le budget, mais aussi votre approche marketing.
C’est le moment de parler de la bête noire de votre projet, susceptible de vous créer des nœuds dans le cerveau : le budget.
Indispensable dans la réalisation de votre événement, l’élaboration d’un budget événementiel dépend de deux éléments, à savoir l’optimisation des ressources, et l’équilibre des recettes et des dépenses… ⚖️
Une fois que vous avez votre idée, et estimé votre budget, vous pouvez commencer à rechercher et choisir des prestataires correspondant à votre projet et à vos attentes. Selon le type de votre événement, il vous faudra trouver des prestataires correspondant à votre projet. L’objectif est d’identifier les profils répondant aux critères spécifiques de l’événement.
On vous a préparé un article sur le choix des DJ ici : Trouver un DJ pour son événément.
Portez une attention particulière au buffet ! Très important dans un événement professionnel quel qu’il soit, un buffet mal réalisé pourrait laisser un goût amer et marquer les esprits de manière négative (et le palais 😰).
A contrario, attention à ne pas trop porter d’importance au taux de now-show, qui correspond au taux de personnes inscrites ou prévues à l’événement, qui ne se manifestent pas le jour J. Ce taux est à prendre en compte, mais ne misez pas trop dessus pour faire des économies, au risque de manquer le jour de l’événement.
Dis-moi comment tu communiques… Je te dirais si je viens !
La communication est une étape à ne pas négliger. Elle va créer de l’impact à votre événement d'entreprise et vous garantir une participation maximum. Il va falloir imaginer du contenu pour faire passer vos messages (la date, la durée, le thème, le lieu de l’événement, le format, le prix…) Pensez : objectif, cible, message, diffusion 🚀
Pour s’assurer d’une communication optimale, il est judicieux d’identifier un émetteur chargé du suivi de la communication du projet. Il sera source de crédibilité pour votre événement.
C’est le grand jour, vous êtes dans les starting-blocks pour faire de votre événement une réussite. Pour cette occasion, il est préférable que l’organisateur soit présent, notamment lors du montage et du début de l’événement afin de s’assurer que tout soit OK.
N’hésitez pas à préparer une check-list ✅
Vous l’avez bien compris, l’organisation d’un événement vous demande d’être créatifs, rigoureux… Et aussi débrouillards ! Être doté d’un bon relationnel sera sans aucun doute un atout de qualité, étant donné que vous serez en constante interactivité avec un ensemble d’acteurs qui interviendront dans l’organisation de votre événement.
Besoin d’aide pour organiser votre événement ? On pourrait vous rédiger un article sur comment contacter une agence événementielle, mais le mieux serait de vous donner notre numéro. 🙂
L’événement professionnel responsable est une occasion pour vous de communiquer votre engagement sur les sujets sociaux et environnementaux de manière collaborative. À l’heure où les entreprises doivent rendre des comptes sur leur impact sociétal, la responsabilité sociale et environnementale s’impose comme un enjeu majeur. Mais alors… Quelles sont les règles à adopter pour organiser un événement RSE ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important d’organiser un événement responsable 🍃:
Une fois que vous avez identifié les valeurs responsables qui sont les plus importantes pour votre organisation et votre public cible, assurez-vous de les intégrer dans la planification de votre événement éco-responsable.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement professionnel en respectant des bonnes valeurs. ⤵️
Dis-moi qui te fournis, je te dirai qui tu es : Faites le choix de prestataires qui partagent vos valeurs et qui sont en mesure de vous aider à atteindre vos objectifs en matière de durabilité.
Un bar en palette ? Privilégiez les lieux et les installations durables, en veillant à ce qu’ils aient une faible empreinte carbone et qu’ils soient accessibles en transport en commun.
L'électrique, c’est sexy : Encouragez l’utilisation de moyens de transport durables pour se rendre à l’événement, en proposant par exemple un service de covoiturage (au moins il y aura un SAM 😉) ou en évitant de prendre l’avion en privilégiant le train (dans la mesure du possible…).
Vive les producteurs locaux ! Prévoyez des options de nourriture et de boissons durables et éthiques, en privilégiant les circuits courts : produits locaux et biologiques qui utilisent des contenants réutilisables ou compostables (du genre, eco-cup !)
Une communication durable : Faites preuve de transparence et de transversalité dans votre communication, en informant clairement vos participants sur vos efforts en matière de RSE et en les encourageant à adopter des comportements engagés durant l’événement.
Des animations engageantes : Votre événement peut devenir un moment de sensibilisation et d’éducation sur les enjeux actuels, en proposant des ateliers et des conférences sur ces thématiques.
👉 Il est important de se rappeler que la RSE est un processus continu et que l’organisation d’un événement durable ne se limite pas à la journée de l’événement elle-même.
🍃 En intégrant des valeurs responsables dans votre organisation et votre communication de manière durable, vous pouvez contribuer à promouvoir un changement positif à long terme.
L’événement professionnel est un excellent moyen d’affirmer votre engagement à promouvoir la RSE. Il permet de mettre en valeur vos efforts pour intégrer cette démarche dans votre organisation et de faire passer le message aux collaborateurs et aux clients. Il peut aussi être utilisé comme vecteur de communication interne afin que les employés soient informés des bonnes pratiques éthiques menées par l’entreprise.
L'organisation d'un événement spécial pour marquer l'ouverture de votre boutique peut attirer l'attention des médias et générer du trafic piétonnier, ce qui peut se traduire par des ventes futures. De plus, cela peut contribuer à renforcer la notoriété de votre marque et à établir une relation de confiance avec vos clients.
Invitez la presse locale et les influenceurs de votre secteur. Cela peut contribuer à renforcer la visibilité de votre événement et à toucher de nouveaux publics. Il est également important d'inviter vos clients existants, vos fournisseurs et vos partenaires pour les remercier de leur soutien. Pour cela, la rédaction d’un bon communiqué de presse est essentielle pour pouvoir séduire les invités susceptibles de communiquer sur votre ouverture.
📌 Équilibrez les dépenses et les ventes : Surveillez de près le coût de votre événement et assurez vous d’un bon ROI (retour sur investissement). Il est important de dépenser judicieusement pour le marketing et l'événement, tout en gardant à l'esprit les ventes projetées.
📌 Tenez compte du bon moment : Ouvrir un magasin un mardi à 14 heures n'a probablement pas beaucoup de sens, mais ouvrir un samedi matin d'une journée de vente au détail chargée pourrait être un plan parfait. Choisissez un moment opportun pour l'inauguration de votre magasin. Évitez les jours de semaine et les heures creuses où il est peu probable que les gens soient disponibles pour assister à l'événement. Privilégiez plutôt les week-ends et les jours de forte affluence dans votre région.
📌 Utilisez les médias sociaux pour faire connaître votre événement : Essayez de promouvoir votre inauguration sur les réseaux sociaux et autres canaux de marketing des semaines à l'avance. Créez un événement Facebook et partagez-le avec votre communauté en ligne. Produisez un contenu de qualité et pertinent pour votre cible. N'attendez pas la dernière minute pour exciter les gens et faire connaître votre société.
📌 Travaillez avec des influenceurs pour amplifier la portée de votre événement : Contactez des influenceurs pertinents pour votre secteur d'activité et invitez-les à couvrir votre inauguration d'entreprise. Ces personnes peuvent aider à générer un buzz supplémentaire sur les médias sociaux et à attirer de nouveaux clients.
📌 Pendant l'événement, précisez-vous que tout se passe bien : Tenez un discours pour présenter votre entreprise et vos produits. Prévoyez des activités ou des animations pour divertir vos invités et les faire rester plus longtemps. Assurez-vous que tout est prêt pour les paiements et les achats, et que la sécurité est une priorité pour tous les clients.
📌 Après l'événement, faites un suivi : envoyez un message de remerciement aux invités et à tous ceux qui ont reçu à faire de votre inauguration un succès. Utilisez cette occasion pour demander des commentaires et des avis sur votre société et sur l'événement lui-même. Cela vous aidera à identifier les points forts et les points faibles de votre stratégie et à améliorer votre prochain événement.
En 2023, il est essentiel d'être présent sur les plateformes sociales. Hé oui ! Toujours avoir à l’idée qu'une stratégie marketing bien pensée fait partie intégrante de l'ouverture. La création d'un contenu bien informé et créatif attirera l'attention de vos clients potentiels. Combiné à la promesse d'une bonne affaire ou d'un bon moment, cela devrait les aider à choisir d'y assister.
Cependant, il est important de garder à l'esprit que tout le monde ne pourra pas assister à l'événement en personne. Vous ne pouvez pas inviter tout le monde que vous souhaitez dans votre petite boutique, et certains clients ne pourront pas être présents pour diverses raisons.
C'est pourquoi il est crucial d'être présent sur les plateformes sociales pour impliquer ces personnes. En utilisant les réseaux sociaux, vous pouvez communiquer avec un public plus large et les informer de votre inauguration. Les clients peuvent également interagir avec vous en ligne et obtenir des informations sur l'événement.
L'inauguration d'un magasin est un moment crucial pour tout propriétaire d'entreprise et elle ne doit pas être intimidante pour vous. C'est une occasion de se connecter avec les clients potentiels et de renforcer la notoriété de votre marque. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que vous utilisez toutes les ressources disponibles pour vous aider à planifier une inauguration réussie.
Vous pouvez aussi nous contacter au plus vite pour qu'on vous accompagne sur votre projet ! On serait ravie de vous aider 🙂
Vous êtes en train de planifier un événement d’entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer pour établir un budget réaliste ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là ! L’établissement d’un budget pour un événement d’entreprise peut sembler une tâche intimidante, mais en suivant les étapes appropriées, vous pourrez organiser un événement mémorable qui ne vous ruinera pas. 😂
Dans cet article, nous vous donnerons toutes les informations dont vous avez besoin pour établir un budget réaliste pour votre événement d’entreprise, de la définition de vos objectifs à la gestion de vos dépenses en passant par les astuces pour maximiser votre budget. Alors, prêts à devenir des experts de la budgétisation d’événements d’entreprise ? C’est parti !
Avant de commencer à établir un budget pour votre événement d’entreprise, il est crucial de définir clairement les objectifs de cet événement.
Que voulez-vous accomplir avec cet événement ? Voulez-vous augmenter les ventes ? Améliorer la notoriété de votre marque ? Ou simplement célébrer une réussite ?
👉 En ayant une idée claire de vos objectifs, vous pourrez ensuite déterminer les dépenses nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Par exemple, si vous organisez :
Il est donc important de définir vos objectifs pour pouvoir cibler vos dépenses et maximiser leur impact.
Afin d’établir un budget réaliste pour votre événement d’entreprise, il est crucial d’identifier les dépenses clés qui seront nécessaires pour organiser l’événement sous forme d'une liste. Il existe plusieurs types de dépenses à prendre en compte lors de l’établissement d’un budget pour un événement d’entreprise, en voici quelques-unes :
1. Location
La première grande catégorie de dépenses concerne la location. Que vous optiez pour une salle élégante, un lieu historique ou un espace événementiel unique, assurez-vous de prendre en compte le coût de la location. N'oubliez pas de considérer également les frais liés à l'équipement nécessaire, comme les chaises, les tables, l'éclairage et tout autre élément essentiel à la création de l'ambiance parfaite pour votre événement.
2. Nourriture
Rien ne réunit mieux les gens qu'un bon repas. Intégrez les coûts des repas, des boissons et des collations dans votre budget. Que vous optiez pour un dîner assis élégant, un buffet décontracté ou des options de restauration créatives, prévoyez les dépenses nécessaires pour satisfaire les papilles de vos invités.
3. Divertissement
Donnez vie à votre événement avec des éléments de divertissement mémorables. Incluez les coûts liés à la musique, aux artistes et aux animations. Que ce soit un groupe live, un DJ, ou des performances artistiques, prévoyez un budget pour garantir une expérience divertissante et engageante pour vos invités.
4. Communication
Une communication efficace est la clé du succès de votre événement. Intégrez les coûts de création et de distribution des invitations, de publicité et de production de contenu pour les réseaux sociaux. Un investissement dans une communication bien pensée contribuera à maximiser la visibilité de votre événement et à attirer un public plus large.
5. Frais administratifs
Les frais administratifs regroupent divers coûts nécessaires à l'organisation fluide de votre événement. Cela inclut les coûts des permis, de l'assurance, des déplacements, et tout autre frais administratif associé. Ne négligez pas cette catégorie, car des frais administratifs bien gérés garantissent que votre événement se déroule sans accroc.
Même avec une planification méticuleuse, il est essentiel de ne pas sous-estimer l'importance de prévoir une marge d'imprévus dans votre budget d'événement. Malheureusement, ils sont souvent inévitables, qu'il s'agisse de changements de dernière minute, de besoins imprévus ou de situations inattendues. En incluant une marge financière supplémentaire, vous vous donnez la flexibilité nécessaire pour faire face à ces défis sans compromettre la qualité de votre événement.
Cette marge d'imprévus peut être allouée à divers aspects de l'événement : des ajustements de dernière minute dans la décoration, des coûts supplémentaires liés à des demandes spéciales des participants, ou des changements climatiques qui pourraient nécessiter des ajustements logistiques. En anticipant ces éventualités, vous éviterez les stress financiers inutiles et maintiendrez une maîtrise totale sur le déroulement de votre événement.
Une fois que vous avez défini les objectifs de votre événement d’entreprise et identifié les dépenses nécessaires pour atteindre ces objectifs, il est temps de fixer un budget global pour l’événement.
💡 Il est important de garder à l’esprit que le budget global doit inclure :
Il existe plusieurs méthodes pour fixer un budget global pour un événement d’entreprise, mais l’une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser un pourcentage du chiffre d’affaires prévu pour l’événement.
Par exemple, si vous prévoyez de réaliser un chiffre d’affaires de 100 000€ avec votre événement, vous pourriez établir un budget global de 20 % de ce montant, soit 20 000€.
Une fois que vous avez établi un budget réaliste pour votre événement d’entreprise, il est important de le suivre régulièrement pour vous assurer que vous restez dans les limites du budget et pour détecter tout écart éventuel. Il existe plusieurs outils et méthodes pour suivre l’avancée du budget, tels que :
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La planification d’un événement peut sembler être une tâche intimidante, mais en prenant en compte tous les facteurs clés, vous pouvez vous assurer que votre budget est bien planifié et que votre événement sera un succès.
Si vous êtes à la recherche d’une agence événementielle fiable, aoyos est là pour vous aider à planifier et à exécuter l’événement de vos rêves avec style et sans stress. Alors, n’attendez plus et laissez-nous faire le travail pour vous !
En France, le comité social et économique (CSE) d’entreprise est un groupe d’employés, créé dans une entreprise d’au moins 11 salariés. Il s’agit d’une entité juridique et d’un organe qui représente les intérêts d’un employé ou d’un groupe d’employés, régulièrement consulté par la direction dans le cadre de ses obligations légales. C’est pour ces raisons qu’il est important d’organiser des événements CSE. En effet, le comité social et économique d’entreprise est un outil clé pour favoriser la communication entre les employés et la direction, pour gérer les relations sociales et pour améliorer les conditions de travail.
Un événement CSE peut être organisé pour plusieurs raisons, notamment :
Un événement bien conçu signifie que tout le monde est impliqué, de la planification à l’évaluation.
Ils ne peuvent qu’être engagés si leur contribution et leurs idées sont prises en compte lors de la planification de l’événement, et s’ils peuvent l’évaluer par la suite. Faites un sondage sur les attentes de vos collaborateurs sur cet événement !
Le vote du budget est une partie obligatoire du processus de l’événement CSE. Il permet à tous les membres de l’équipe d’apporter leurs idées et leurs opinions sur les décisions à prendre, tout en prouvant que tout le monde est d’accord avec le projet. Le vote sur le budget doit avoir lieu après que tout ait été décidé, mais avant que vous n’ayez commencé à planifier et à organiser votre événement.
Si plusieurs personnes participent à la planification de l’événement, il est important que tous les membres du groupe aient l’occasion de faire part de leurs suggestions ou de leurs préoccupations sur la façon dont ils aimeraient que les choses se passent à la fin du processus. Si le choix de l’idée à mettre en œuvre peut sembler difficile à première vue, n’oubliez pas que chaque personne a quelque chose de précieux à dire sur le déroulement des événements !
Créer des liens avec vos collègues leur donne un sentiment d’appartenance, ce qui en fera des travailleurs plus motivés et engagés. 🤝
Pour que vos collègues aient le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand qu’eux, il est important que vous établissiez des liens avec eux. Lorsque vous organisez un événement CSE, vous suscitez l’attente et la curiosité de vos collaborateurs, tout en renforçant leur sentiment d’appartenance au travail.
Les activités de consolidation d’équipe aident les équipes à mieux se connaître et à apprendre à travailler ensemble !
Les activités de team building sont un excellent moyen de faire connaissance avec vos collègues et d’en apprendre davantage les uns sur les autres. Voici quelques conseils sur la façon d’organiser une activité du CSE :
PS : Tout événement ne doit pas nécessairement être une fête ! Il peut s’agir d’une collecte de fonds ou d’un événement réalisé dans le cadre d’une formation.
Vous pouvez planifier un événement du CSE pour l’une des raisons suivantes :
À retenir : Les événements du CSE sont des éléments importants de la dynamique de toute équipe, surtout lorsqu’elle travaille à distance.
Ils aident les équipes à se connaître et à apprendre à travailler ensemble, ce qui est tout aussi important pour favoriser la communauté que pour encourager la productivité. Si votre organisation cherche de nouveaux moyens d’entrer en contact avec les gens de votre région, envisagez d’organiser un événement CSE !
Vous pourrez peut-être même l’utiliser comme une collecte de fonds ou une opportunité de bénévolat pour une organisation de votre région.
Les événements CSE sont une excellente occasion de renforcer les liens entre les membres de l’équipe, de mieux se connaître et de travailler ensemble de manière plus efficace. Ils permettent également de booster le moral au sein de l’entreprise et de changer du cadre traditionnel du travail quotidien. Organiser un événement CSE peut être une excellente manière de briser la glace, de créer des liens de confiance, de renforcer les valeurs de l’entreprise et de découvrir ses collègues sous un autre angle. C’est également une opportunité de mettre tout le monde sur un pied d’égalité et de créer une atmosphère de collaboration et de coopération.
Si vous cherchez des idées pour mettre en place un événement CSE, n’hésitez pas à nous contacter !
Organiser une soirée d’entreprise, c’est faire vivre une expérience à vos collaborateurs ou client. Et vous connaissez l’adage : “Les gens oublieront ce que vous avez dit, ils oublieront ce que vous avez fait, mais n'oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir.”
Organiser une soirée d’entreprise, c’est avant tout un moyen de réunir vos salariés dans un cadre différent du métro - boulot - dodo ! Mais si les soirées d’entreprises ont pour but de privilégier une ambiance conviviale et décontractée, elle cache aussi une stratégie d’entreprise bien définie.
Une soirée d'entreprise est un moyen efficace pour renforcer la culture d'entreprise et encourager l'esprit d'équipe. En 2023, ces événements permettent à vos employés de socialiser et de tisser des liens, surtout dans un contexte où le télétravail est de plus en plus présent en entreprise. Ce type d'initiative contribue à augmenter leur engagement et leur satisfaction au travail.
Organiser une soirée d’entreprise peut aussi concerner d’autres acteurs en lien avec votre activité. En fonction de l’objectif de votre soirée d’entreprise, cet événement permettra de renforcer vos relations professionnelles et d’accroître leur fidélité envers votre entreprise, ce qui améliore votre image de marque et votre réputation.
📅 Il est important de proposer la date idéale pour votre événement afin de garantir une participation maximale et un succès optimal.
Le saviez-vous ? “Incentive” est un mot anglais qui se traduit par “motivation” ! Ces événements d’entreprises sont proposés pour motiver et récompenser les employés. Ils ont pour vocation de promouvoir les relations professionnelles et personnelles entre les participants et à encourager à atteindre les objectifs spécifiques de l'entreprise. 👉 Découvrez nos soirées d’entreprise organisée par aoyos.
🎂 Soirée d’anniversaire
Les entreprises fêtent aussi leurs anniversaires ! Alors que vous soyez une startup qui fête sa première année d’anniversaire, ou que votre équipe approche de 5 ans, 10, 20 ans, un anniversaire se doit d’être fêté.
Une soirée d'anniversaire c’est l'occasion de célébrer les réussites de l'entreprise, cela permet de reconnaître les efforts et les réalisations de tous les membres de l'équipe, de renforcer leur motivation. C’est aussi l'occasion de remercier les clients et les partenaires commerciaux de leur fidélité et de leur soutien. Inviter ces personnes à célébrer cet événement montre à quel point leur relation avec l'entreprise est importante, ce qui peut contribuer à leur fidélité et leur confiance envers celle-ci.
🤝 Soirée de passation de gouvernance
La soirée de passation de présidence est un événement important pour les firmes qui changent de direction. C'est l'occasion pour l'entreprise de remercier son ancien président pour ses services et de saluer le nouveau président. La soirée de passation de présidence est souvent organisée pour reconnaître les réalisations passées et pour célébrer les opportunités futures.
🔀 Soirée de fusion d’entreprises
Deux sociétés qui fusionnent sont un événement marquant pour des collaborateurs. Et, lorsqu’elle se passe sans accroc, il est essentiel de célébrer cette union.
Cette soirée offre l'occasion de présenter les deux entreprises aux employés, partenaires et clients de chaque entreprise, ainsi que de souligner les avantages et les synergies de la fusion. Pour organiser une soirée de fusion réussie, il est important de mettre l'accent sur l'harmonisation des cultures d'entreprise, tout en reconnaissant les forces et les différences de chaque entreprise. La soirée doit être conçue pour mettre en valeur les nouvelles opportunités et les avantages de la fusion.
🎄 Soirée de fin d’année
Très certainement la soirée d’entreprise la plus convoitée ! La soirée de fin d’année. Que l’on célèbre Noël, le 31, ou encore le bilan de fin d’année, c'est l’occasion de faire un récap’ sur l’année qui s’achève.
C’est un événement festif (et bien souvent gourmand) qui permet de féliciter vos collaborateurs et de formuler les perspectives à venir.
🤜🤛 La soirée de Team-building
Un incontournable dans les entreprises, les team building c’est l'événement par excellence pour réunir vos salariés et renforcer la cohésion d’équipe. Généralement, animé par une activité vous avez une grande diversité de choix, entre activité en plein air, quiz, activité de groupe… Vous avez de quoi passer un bon moment.
💬 Soirée de networking
Linkedin mais en vrai et autour d’un verre ! Les soirées de networking sont un moyen efficace de rencontrer des collaborateurs de notre secteur ou d'ailleurs. Les événements de networking peuvent conduire à des opportunités commerciales, des partenariats et des collaborations à l'avenir. De plus, en organisant une soirée de networking, une entreprise peut augmenter sa visibilité auprès d'un public ciblé, renforcer sa marque et attirer de nouveaux clients potentiels.
💡 Soirée de lancement de produit
Il est préférable d’intégrer une soirée de lancement de produit dans la stratégie de la marque. Cet événement contribue à valoriser le travail des personnes qui ont participé à la création du produit. C’est aussi un moyen d’assurer une présence médiatique importante pour promouvoir le nouveau produit !
Pour ce type de soirée d'entreprise, il est essentiel de soigner la mise en scène de l'événement, en accordant une atmosphère qui reflète l'identité de la marque et suscite l'intérêt des invités.
📢 Soirée d’influence
Les soirées d'influence sont une nouvelle façon de promouvoir une marque, un produit, et de faire connaître une activité professionnelle. En effet, un influenceur fédère une communauté, plus ou moins proche en fonction de sa réputation. Ainsi, faire appel à un influenceur pour promouvoir sa société est un bon moyen d’attirer de nouveaux clients, de gagner en visibilité et instaurer un climat de confiance.
Les influenceurs ont le pouvoir d’influencer les comportements, notamment grâce à différents leviers comme les réseaux sociaux qui sont leurs terrains de jeu de prédilection. Néanmoins, se positionner sur une stratégie de marketing d’influence comporte des risques. Il faut veiller à sélectionner des influenceurs reflétant votre entreprise ou marque et garder une adéquation avec votre cible et vos valeurs.
Un thème pour une soirée d'entreprise peut donner une orientation claire à l'événement et permettre une meilleure organisation. En effet, le choix d'un thème peut aider à déterminer le choix du lieu, de la décoration, de la musique et des animations, tout en accordant une ambiance et un univers spécifiques qui vont favoriser l'immersion des invités dans l'événement.
Votre entreprise vêtit la cape de l’originalité pour améliorer l'expérience des invités en leur offrant une occasion de se divertir et de s'immerger dans un univers différent de leur quotidien professionnel.
🎰 La soirée à thème préféré de l’équipe : La soirée Casino.
Rendre insolites les locaux de l’entreprise : pourquoi ne pas utiliser vos locaux pour organiser votre soirée ? Cela peut être une façon amusante et créative d'exploiter les espaces de travail habituellement réservés aux tâches quotidiennes. Vous pouvez décorer les locaux avec des thèmes et des décorations qui correspondent à l'objectif de la soirée, comme un dîner de Noël, une soirée de remise de prix ou une soirée de célébration.
Aller plus loin qu’un simple restaurant : Le restaurant du coin, c’est sympa, mais il est intéressant d'explorer d'autres options, un dîner dans un château ou bien même une péniche sur la Seine !
Privatiser un espace original : L'originalité du lieu peut être un excellent point de départ pour la création d'un thème ou d'une expérience unique pour vos employés. Vous pouvez ainsi vous tourner vers des espaces qui sortent de l’ordinaire comme une salle de réalité virtuelle, une galerie d’art, laissez parler votre imagination.
Vivre une soirée d’entreprise c’est vraiment kiffant, mais l’organiser peut être vraiment stressant… Pour ne pas se tirer les cheveux pour l’organisation de ce jour tant attendu dans l’année, 2 options s’offrent à vous :
Option 1 : Vous rendre sur notre article de blog : organiser un événement d'entreprise à Paris
Option 2 : Contacter une agence événementielle… comme aoyos 💜
Bienvenue sur le blog d'aoyos ! Ici, notre équipe passionnée partage ses idées créatives, ses inspirations et ses conseils pour faire de chaque événement une expérience inoubliable.
Notre blog est une ressource inestimable pour les amateurs d'événements et les professionnels en quête d'idées innovantes. Explorez nos articles pour découvrir les dernières tendances, nos astuces de planification et les secrets de la réussite événementielle.
Que vous organisiez un séminaire, une soirée d'entreprise, ou tout autre événement, notre blog regorge d'idées. Laissez-vous guider par nos articles détaillés et nos retours d'expérience pour donner vie à vos idées.
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Aoyos, c'est l'agence événementielle de référence pour l'organisation de vos événements d'entreprise, tout au long de l'année. Depuis 5 ans, nous sommes à votre écoute, prêt à vous accompagner sur tous vos projets événementiels. Nos forces ? Notre réseau de prestataires répondant à tous vos besoins, et surtout nos chefs de projets, experts dans la conception de moments uniques et adaptés à vos envies.
