Chaque semaine, nos experts partagent leurs astuces, leurs méthodes et leurs stratégies pour créer vos événements.
Un concert sans artiste serait probablement moins amusant... Vous voyez où je veux en venir ? Une fête sans musique, bah… il manque un petit quelque chose. Si on part de la racine du mot musique, nous sommes sur un élément déclencheur d’émotions. C’est un facteur intergénérationnel où n’importe qui peut trouver chaussure à son pied.
Alors, vous comprendrez bien que, pour rendre votre événement professionnel vivant, un peu de musique serait bienvenue !
Cependant, la musique dans un événement d’entreprise, c’est un peu comme une publication sur les réseaux sociaux, si vous la placez au mauvais moment, au mauvais endroit, cela risque de manquer de cohérence. C’est pourquoi réfléchir en amont au ton musical et au choix de votre DJ pour votre événement est très important.
Ou “pourquoi se prendre la tête à choisir un DJ animateur ?" 🤔
Organiser un gala, un séminaire, ou même une soirée d’entreprise, ce n’est pas comme organiser la fête d’anniversaire de sa grande tante et les exigences sonores ne sont pas les mêmes. Et Didier de la compta ne peut définitivement pas s’improviser DJ ! Il est donc crucial de trouver le bon prestataire pour assurer une animation musicale en harmonie avec les valeurs et l’image de l’entreprise.
Vous l’avez bien compris, on ne peut pas laisser à n’importe qui la responsabilité de l’ambiance musicale, car oui, DJ c’est un métier, cela requiert de la connaissance et des compétences spécifiques.
Un DJ maîtrise les différentes techniques de mixage, les logiciels et autres outils pour effectuer les arrangements et les transitions musicales. Il sera aussi enclin à gérer les imprévus et les problèmes techniques liés à la sonorisation (cela diminue fortement le risque de la panne de micro ou d’interférence.)
Pour votre événement à Paris, vous devez choisir un DJ doté d’une bonne culture musicale, et de curiosité. L’oreille attentive, il sera disposé à répondre avec précision à vos envies musicales tout en fluidité. Il saura vous conseiller sur le thème à adopter en fonction du type d’événement.
Bien évidemment, le type d’ambiance musicale n’est pas le même pour un team building (caractérisé par une ambiance plus libre et festive) que pour une porte ouverte d’entreprise (avec un ton plus sobre et conventionnel). Quoi qu’il en soit, gardez à l’esprit que la musique est vecteur de communication, et qu’importe son style, elle saura déclencher une ambiance chaleureuse.
⚙️ Compétences techniques
L’organisation d’une soirée à Paris professionnelle demande du matériel de sonorisation de qualité. La maîtrise de ces équipements ne s’improvise pas, et il est essentiel de savoir l’utiliser et l’installer.
Aussi, le DJ est polyvalent, il saura vous guider en cas de mise au point technique relative à l’éclairage et vous conseiller à propos de l’installation pour une meilleure optimisation sonore.
🎧 La préparation de son Dj Set
Avec un DJ, dites adieu aux playlists Spotify et aux transitions… Sans transitions ! Ce prestataire garantit l’animation de votre soirée et saura passer de musique en musique en toute harmonie.
🕺🏻 Mettre dans l’ambiance
En faisant les bons choix, la musique détermine l’ambiance de votre soirée. Elle donne de la vie aux lieux et aux animations qui s’y déroulent. Avec une animation musicale, votre événement devient plus convivial et apporte une ambiance chaleureuse. Les personnes sont alors de bonne humeur et cela marque plus facilement les esprits.
Récapitulons, vous organisez un événement pro, un séminaire ou bien même un salon ! Rien ne vous empêche d’engager un DJ amateur, qui n’aura aucun mal à faire défiler une playlist… Mais c’est à vos risques et périls ! Car a-t-il connaissance de tous les aspects techniques dont doit être doté un DJ pour un événement professionnel ? Le mieux est de faire appel à un professionnel.
Chez aoyos, nous avons pleinement conscience des enjeux d’un tel événement, qu’il soit pour rapprocher vos collaborateurs ou fédérer vos clients… c’est un projet qui doit être réfléchi et organisé en amont.
En temps normal, on vous aurait conseillé d’assister à une soirée ou encore de demander une démo du DJ pour évaluer ses compétences, mais cela représente un temps considérable dans votre planning et nécessite un œil, ou plutôt une oreille d’expert !
Recourir à l’aide d’une agence événementielle telle qu’aoyos, qui est en mesure d’animer tout type d’événement pro, vous permet de profiter d’une offre 100% éclectique. ✅
Ce programme d’accompagnement permet à aoyos de compter sur une team de DJ’s professionnels certifiés aoyos. Cette équipe d’artistes constitue un appui fiable pour vos événements. De leur côté, les DJ bénéficient d’un accompagnement professionnel exclusif et peuvent participer à de nombreux événements d’envergure. Grâce à cette team de choc, on évite de faire tourner les serviettes lors de votre événement !
Dj Network est un centre de formation créé en 1994, leader de l’apprentissage du DJing et de la production musicale. Les formations proposées par DJ Network forment les jeunes artistes et leur transmettent les clés de la réussite pour vos futures prestations d’animation musicale. (soirée privée, corporate ….)
En collaborant avec DJ Network, nous transmettons notre savoir-faire. Nous construisons des relations professionnelles basées sur la confiance pour recommander les meilleurs artistes pour vos événements.
Chez aoyos, la musique est synonyme d’ambiance.
Nous tenons à créer cette ambiance qui sera engendrée l’effet souhaité et touchera le cœur et l’esprit de vos invités présents à votre événement sans pour autant rentrer dans le cliché du “ET JE COUPE LE SON… ET JE REMETS LE SON”. Promis on vous épargne ça.
Des questions ? Un devis ? Rendez-vous ici et laissez-vous guider par aoyos pour trouver le DJ parfait en fonction de vos exigences et de vos choix.
Bien que la vente en ligne soit pratique et rapide, elle ne permet pas toujours de créer une connexion émotionnelle avec les clients. L’ouverture d’une boutique éphémère permet aux propriétaires de boutiques en ligne de créer une expérience client unique, de présenter leurs produits en personne, d’interagir avec leurs acheteurs et de renforcer la confiance et la loyauté des clients envers leur marque.
Le choix de l’emplacement est crucial pour le succès d’une boutique éphémère. Il doit être situé dans un endroit avec beaucoup de trafic piétonnier et accessible à votre public cible. Les marques peuvent également chercher à utiliser des lieux inhabituels pour créer une expérience unique pour les clients. Par exemple, une boutique de mode peut organiser un pop-up store dans un parc pour un événement de yoga ou une marque de beauté peut organiser une dégustation de produits dans un bar à cocktails.
L'emplacement de votre pop-up store ne peut être choisi au hasard. Il nécessite une réflexion stratégique pour maximiser son impact. Identifiez les endroits fréquentés par votre public cible, que ce soient des centres commerciaux dynamiques, des zones piétonnes animées, ou même des espaces collaboratifs. Menez une étude de marché approfondie pour comprendre les habitudes de vos consommateurs potentiels. En plus de cela, envisagez des collaborations locales, car s'associer à des entreprises voisines peut augmenter votre visibilité de manière significative.
Votre pop-up store n'est pas simplement un lieu de vente temporaire ; c'est une extension physique de votre marque. Chaque détail, de la palette de couleurs au design, doit refléter l'essence même de votre entreprise. Assurez-vous d'une cohérence visuelle avec votre identité de marque déjà établie. Allez au-delà de la simple présentation de produits en créant une expérience immersive. Transformez votre espace en un lieu où les clients se connectent émotionnellement avec votre enseigne.
La logistique est la clé du bon déroulement de votre pop-up store. Gérez avec minutie tous les aspects, de la gestion des stocks à la caisse, pour éviter les imprévus qui pourraient ternir l'expérience client. Maintenez un inventaire précis pour répondre aux demandes des clients et éviter les déceptions. Optez pour des systèmes de paiement rapides et efficaces, car des files d'attente interminables peuvent décourager les acheteurs. La logistique bien planifiée assure un déroulement sans accroc, contribuant ainsi à la satisfaction des clients et à la réussite globale de votre pop-up store.
L’expérience client est la clé du succès d’une boutique éphémère. Les clients doivent être transportés dans un univers unique et mémorable qui reflète l’image de marque de l’entreprise. Pour créer cette expérience, le marketing doit être soigneusement planifié.
Voici 3 astuces pour offrir une expérience client exceptionnelle dans un pop-up store :
Lorsque les clients entrent dans votre magasin, ils doivent être accueillis dans un environnement attractif et visuellement engageant. Utilisez des couleurs vives, des graphismes créatifs et des éléments de design accrocheurs pour capter leur attention. Vive les concepts novateurs ! 🚀
Les clients qui visitent un pop-up store s’attendent à une expérience immersive et interactive. Offrez des ateliers, des démonstrations de produits, des séances photo ou des jeux pour permettre aux clients de s’amuser tout en découvrant votre enseigne.
Créez une ambiance sonore et olfactive :
🎧 Pour marquer les esprits, faites appel à un DJ professionnel ! Notre agence événementielle aoyos peut vous aider à trouver le DJ idéal pour votre pop up store. Avec notre vaste réseau de DJs talentueux, nous pouvons vous aider à créer l’atmosphère parfaite pour l’événement.
Utiliser des parfums ou des bougies parfumées pour créer une ambiance olfactive agréable.
Tout le monde adore une bonne affaire, n’est-ce pas ? Alors, propose des offres exclusives, des remises et des cadeaux avec achat pour encourager les clients à acheter tes produits. Les promotions exclusives donnent aux clients une raison supplémentaire de visiter votre magasin et d’acheter.
L’une des clés pour créer un pop-up store mémorable est de créer une identité visuelle forte, c’est d’impliquer les couleurs, des polices et des images dans ta communication. Vous pouvez utiliser cette identité visuelle pour tous les supports de communication, y compris les annonces sur les réseaux sociaux, les affiches, les flyers, les goodies et les invitations. L’objectif est de créer une cohérence visuelle qui permettra à votre public de reconnaître votre enseigne immédiatement.
Les réseaux sociaux sont un outil puissant pour promouvoir votre pop-up store. Utilisez-les pour communiquer sur votre événement, créer un événement en ligne, partager des photos et des vidéos sur Instagram, et utiliser des hashtags pour atteindre un public plus large. Les campagnes publicitaires ciblées sur les réseaux sociaux peuvent également être une excellente façon de toucher des personnes qui ne suivent pas encore votre marque.
Pour toucher un public plus large et renforcer la crédibilité de ta marque, collabore avec des influenceurs pertinents pour ton public cible !
Vous pouvez leur offrir une invitation VIP à l’événement, leur demander de partager des photos et des vidéos de leur visite sur leurs réseaux sociaux, ou même leur demander de créer du contenu pour votre marque. L’objectif est de créer un partenariat gagnant-gagnant qui profite à la fois à votre marque et à l’influenceur.
⚠️ Attention : On ne vous dit pas de trouver une « Lena Situation » en tant qu’influenceuse. En fonction de votre budget, intéressez-vous plutôt aux micro-influenceurs qui se trouvent dans la ville de votre pop-up store.
L’organisation d’un pop-up store peut être complexe et fastidieuse. Il faut gérer les aspects logistiques tels que la location de l’espace, la décoration, la sécurité et la promotion de l’événement. C’est là que notre agence événementielle aoyos entre en jeu ! Nous pouvons vous aider à planifier et à mettre en œuvre votre Pop-up store de A à Z, en veillant à ce que votre événement soit un succès mémorable. Nous pouvons également vous aider à promouvoir votre événement en utilisant nos compétences en marketing et en communication pour attirer l’attention sur votre pop-up store. 💜
Le bien-être au travail prend une place de plus en plus importante dans le monde professionnel actuel. Les équipes sont de plus diversifiées, et de nouveaux modes de travail prennent le dessus, tels que le full remote. Les entreprises cherchent constamment des moyens de renforcer la cohésion d'équipe, d'améliorer la productivité et de réduire le stress des employés pour créer un environnement de travail positif. L'organisation d'événements sportifs en entreprise, à travers les team-building notamment, est une solution populaire pour atteindre ces objectifs. En plus de promouvoir un mode de vie sain, les événements sportifs peuvent également aider à soutenir les liens entre les membres d'une équipe et à promouvoir une culture d'entreprise positive.
Quand on vous parle d'événement sportif, on ne vous demande pas de préparer votre équipe à faire un marathon. Il faut qu’il y ait un vrai intérêt derrière cette action sportive, sans pour autant compromettre les poumons des fumeurs de votre entreprise. 😅
Heureusement pour vous, les événements sportifs sont variés et peuvent s’adapter aux différentes cultures d’entreprise.
La pratique d'un sport en entreprise apporte de nombreux bénéfices pour les salariés et l'entreprise en général. En organisant des événements sportifs, les entreprises peuvent réduire le taux d'absentéisme et d'accidents de travail de leurs employés. En effet, selon une étude, la pratique du sport au travail permet de réduire ces taux de 30 à 40 %, ce qui se traduit par une économie de 7 à 9 % sur les frais de santé annuels par salarié.
Un événement sportif est également bénéfique pour la santé des salariés. Il aide à limiter la sédentarité, qui est un facteur de risque pour de nombreuses maladies chroniques, telles que l'obésité, le diabète, ou encore les maladies cardiovasculaires.
Les événements sportifs en entreprise contribuent à améliorer la marque employeur de l'entreprise. En proposant des activités sportives et en encourageant la pratique régulière du sport, l'entreprise montre qu'elle se soucie du bien-être de ses salariés et de leur qualité de vie au travail. Cela peut contribuer à attirer de nouveaux talents et à fidéliser les employés actuels.
Enfin, le sport en entreprise peut également contribuer à améliorer la qualité de vie au travail (QVT). En effet, la pratique d'un sport collectif peut renforcer la cohésion d'équipe et favoriser le travail collaboratif. Cela peut également aider à réduire le stress et l'anxiété des salariés, en leur offrant une pause détente et en leur permettant de se défouler physiquement.
Si votre équipe est régulièrement en position assise, (poste de bureau) elles sont alors plus sensibles au risque de TMS, et ses douleurs peuvent avoir un impact sur la santé au travail. La pratique de la marche nordique peut être une activité intéressante. Cela permettra de travailler le cardio tout en renforçant les muscles du dos, des épaules et des bras. La marche nordique est également une activité qui se pratique en groupe et qui permet de se retrouver en plein air, ce qui est bénéfique pour le moral et pour le bien-être.
Il se peut que votre équipe ait chacun leur poste, chacun leur rôle et qu’il ne se mélange pas entre les différents services (généralement les grosses entreprises). Les activités collectives comme le football, le volley-ball ou le basket-ball peuvent aider à favoriser la communication et la collaboration entre les collègues. Ces sports procurent une bonne coordination et une bonne communication pour jouer efficacement, ce qui peut permettre les liens entre les membres de l'équipe.
Ah… Les commerciaux, toujours au téléphone, ou en déplacement ! Une journée de golf peut être une activité idéale pour une équipe commerciale. Non seulement cela permet de profiter d'un environnement agréable et relaxant, mais cela peut également être un moyen de rencontrer de nouveaux clients et de renforcer les relations avec les clients existants. Le golf est un sport qui se joue souvent en équipe, ce qui permet de renforcer les liens entre les collègues.
Non, un événement sportif ne se résume pas uniquement à une pratique sportive. Il peut être l'occasion de rassembler les salariés autour d'une activité collective, de renforcer la cohésion d'équipe, de promouvoir l'esprit de compétition ou de solidarité, de favoriser les échanges et les interactions entre les différents services de l’entreprise. Il peut également être utilisé pour servir l'image de marque de l'entreprise, attirer de nouveaux clients ou partenaires, ou encore pour récompenser les salariés pour leurs performances.
C’est l'occasion pour les salariés de se retrouver en dehors du cadre professionnel, de partager un moment convivial et de renforcer les liens entre collègues.
👉 Soutenir une équipe peut être un moyen de montrer l'attachement de l'entreprise à des valeurs communes telles que la solidarité, l'esprit d'équipe et la passion. Cela peut également renforcer l'image de marque de l'entreprise en montrant son implication dans des événements locaux ou nationaux.
En plus d'être un outil de communication externe, les événements sportifs peuvent également être utilisés comme un outil de communication interne. Plus de 51 % des dirigeants considèrent que le sport en entreprise est un véritable moyen de communication externe, qui contribue à la marque employeur. Les événements sportifs en entreprise peuvent être utilisés pour communiquer sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise, ainsi que pour promouvoir un mode de vie sain et actif auprès des salariés. Ils permettent également de valoriser les compétences sportives des employés et de valoriser la fierté d'appartenance à l'entreprise. Enfin, les événements sportifs peuvent être l'occasion pour l'entreprise de récompenser les salariés pour leurs performances ou leur implication, de favoriser la reconnaissance et la motivation des équipes, et ainsi d'augmenter leur productivité.
Si vous souhaitez organiser un tel événement, n'hésitez pas à nous contacter, on sera ravie de vous aider !
Les afterworks, ces événements informels organisés en fin de journée pour rassembler les collègues autour d'un moment convivial, sont devenus un incontournable dans le monde professionnel. Que ce soit pour renforcer la cohésion d'équipe, favoriser les interactions informelles ou simplement décompresser après une journée de travail, les afterworks sont de plus en plus plébiscités par les entreprises. Mais comment organiser un afterwork qui saura répondre aux attentes des participants tout en respectant les règles légales en vigueur ?
1 - Sonder vos collaborateurs : Il est important de prendre en compte les préférences de vos collaborateurs pour l'afterwork. Demandez-leur quel type d'événement ou d'activité ils préfèrent. Vous pouvez envoyer un sondage ou organiser une réunion pour produire leurs idées et leurs opinions. Cela vous permettra de choisir un afterwork qui correspondra aux goûts de la majorité des participants, et ainsi maximiser de leur satisfaction et leur participation.
2 - Avoir une fréquence : Toutes les 2 semaines, tous les jeudis ? … Il n’y a pas vraiment de règle, mais pour maintenir l’engouement et l'intérêt de vos collaborateurs, vous pouvez mettre en place une fréquence régulière. Avoir une date prédéfinie permet de se libérer d’une charge mentale. En effet, même si la semaine est rude, vos salariés ont conscience qu'ils seront récompensés d’un moment de détente et de convivialité !
3 - Le choix du lieu : Il y a 2 écoles, à vous de choisir ce qui vous convient le mieux à votre équipe.
👉 Faire découvrir de nouveaux lieux à chaque afterwork peut ajouter de la fraîcheur et de l'excitation à vos événements. Vous pouvez choisir des lieux variés en fonction des préférences de vos collaborateurs et des activités que vous avez imaginées.
👉 Un lieu de repère, le “QG”, LE point de référence pour vos événements d’afterwork. Cela peut permettre à votre équipe de se retrouver dans un même lieu, de créer un sentiment de routine et de faciliter l'organisation de vos afterworks.
Besoin d'idées pour le choix du lieu de l’afterwork ? Découvrez 7 lieux incontournables pour organiser un afterwork réussi.
Trouver le jour parfait pour un afterwork peut faire toute la différence entre une soirée mémorable et un événement qui passe inaperçu.
Une fois le jour idéal choisi, pimentez votre afterwork avec des activités créatives et divertissantes. L'idée est de créer une atmosphère détendue tout en favorisant les échanges entre les membres de votre équipe.
Voici quelques idées d'activités qui transformeront votre afterwork en un événement mémorable :
Pour plus d'idées, jetez un coup d'œil à cet article !
Les afterworks sont souvent associés à la détente autour d'un verre en fin de journée, mais qu'en est-il de la légalité de la consommation d'alcool lors de ces événements ? Une petite mise au point sur le caractère légal des afterwork peut être utile. En effet, l'article R4228-20 du Code du travail en France précise que seule la consommation de vin, de bière, de cidre et de poiré est autorisée sur le lieu de travail. Pour éviter tout dérapage professionnel, comment faire en sorte que vos salariés ne terminent pas mi-ivre mi-raisin ?
Maintenant que vous avez tous les codes d’un afterwork réussi, il est temps de remastériser l’axe des afterworks ! Que diriez-vous de repenser ces moments privilégiés pour les rendre encore plus attractifs et ainsi pouvoir les appliquer dans un monde professionnel en constante évolution.
Ok, boire des coups, c’est cool, mais pourquoi ne pas profiter de ce moment pour organiser des ateliers ? Attention, ici, on ne vous demande pas de parler boulot, mais plutôt de rendre ce moment de rassemblement en instant d’échange pertinent.
Un afterwork peut aussi prendre la forme d’ateliers ou de table ronde sur des sujets ayant un lien, ou non, avec votre secteur d’activité. Ce moment permettrait de combiner l’aspect social des afterworks avec un réel développement professionnel pour les participants.
L’afterwork de recrutement est une pratique qui se met en place de plus en plus dans les entreprises. Cette technique RH casse les codes d’un processus parfois synonyme d'excès de formalités. Le but de cette pratique est de replacer le contact humain au cœur du processus. Évidemment, malgré une ambiance décontractée, l’objectif reste de trouver le ou la perle rare. Alors, pour bien organiser cet événement pour le moins original, quelques règles sont à prendre en compte.
Collaborer avec d’autres entreprises pour organiser un big afterwork, nous, on dit oui ! C’est une pratique qui se fait très régulièrement dans les espaces de coworking/centre d'affaires et franchement, on trouve ça top ! Que vous soyez des entreprises partenaires, ou bien des entreprises d’une même zone d’activités, ce type d’aftework, c’est un peu comme organiser une fête des voisins façon entreprise.
Voici quelques avantages à organiser un afterwork avec d’autres boites :
La responsabilité sociale et environnementale est devenue un enjeu majeur dans le monde professionnel. Pourquoi ne pas intégrer cette dimension dans vos afterwork en optant pour des lieux écoresponsables, des activités en lien avec la nature ou des initiatives solidaires ? Cela permettra de valoriser votre engagement en faveur de la durabilité et de favoriser l'adhésion de vos participants à ces valeurs.
Vous êtes dirigeant d’une entreprise et vous souhaitez organiser un événement pour les clients de votre société ? Allez-y ! Cette activité est simplement le meilleur moyen pour développer une relation plus forte avec votre clientèle. Et oui ! La meilleure façon pour une entreprise et ses clients d'établir une relation, est de créer un réseau dans le cadre d’un événement où ils peuvent se rencontrer. Ainsi, l'entreprise met en avant le facteur “humain” de sa démarche.
L’organisation d’un événement client est un excellent moyen de stimuler les ventes. Pour vous aider, voici quelques questions à prendre en compte :
Les événements que vous allez organiser pour vos clients vous permettront de favoriser la fidélisation en proposant une expérience de qualité et en répondant aux attentes de ses clients, l’entreprise peut inciter ses clients à acheter à nouveau ou à recommander l’entreprise à leur entourage.
De fil en aiguille, la fidélisation permet de réduire les risques de désengagement : en proposant une expérience satisfaisante, l’entreprise peut réduire le risque de voir ses clients s’engager auprès de ses concurrents.
Et après, c’est que du +
L'idée ici, c'est de créer une attraction magnétique. Pourquoi vos clients devraient-ils se précipiter à votre événement ? Un lancement de produit révolutionnaire ? Une soirée de célébration pour l'anniversaire de votre boîte (et oui, vos clients font partie de la famille) ? Ou simplement une rencontre informelle pour resserrer les liens ? Choisissez une raison qui les fera dire, "Je ne peux vraiment pas manq uer ça !" Une raison qui déclenchera une envie irrésistible d'être là, au cœur de l'action.
Si vous voulez vraiment marquer des points, personnalisez l'expérience. Envoyez-leur des invitations qui ne ressemblent à aucune autre. Des vidéos persos, des messages humoristiques - soyez créatifs.
Souvenez-vous, c'est l'emplacement qui donne le ton. Est-ce que vous voulez une ambiance décontractée ou une atmosphère plus sophistiquée ? Un entrepôt stylé, un rooftop avec vue, ou même un jardin bien aménagé - le choix du lieu est crucial. N'oubliez pas, la commodité pour vos invités est la clé. On ne veut pas qu'ils se perdent en route, ni qu'ils se retrouvent dans un coin paumé.
Si la soirée s'annonce avec de la musique, assurez-vous de tester l'acoustique du lieu. Rien de pire que des discours qui se perdent dans l'écho ou une piste de danse où la musique ne fait pas vibrer.
Choisir la bonne date, c'est comme décider du menu d'une fête. Évitez les dates où tout le monde a déjà des plans. Pour ça, regardez les agendas de vos participants : évitez les périodes chargées pour leur business, et assurez-vous que votre événement client ne tombe pas le même jour qu'un autre grand rendez-vous dans votre secteur.
Maintenant que vous avez la raison, le lieu et la date, parlons des invitations. Pourquoi pas des e-mails, mais vous pouvez mieux faire ! Des vidéos d'invitation personnalisées ou des appels téléphoniques ! L'idée c'est de susciter l'enthousiasme. Faites-leur sentir qu'ils ratent quelque chose d'énorme s'ils ne sont pas là.
L'invitation c'est bien, mais le suivi, c'est encore mieux. Envoyez-leur un rappel quelques jours avant l'événement. Assurez-vous qu'ils ont toutes les informations nécessaires et confirmez leur présence. Une petite touche personnelle qui fait toute la différence.
Ils sont organisés pour présenter de nouveaux produits ou services aux clients et peuvent être une occasion pour les entreprises de célébrer et de promouvoir leur lancement. Ils peuvent être organisés en interne ou en externe et peuvent inclure des démonstrations, des atliers pratiques et des présentations pour permettre aux clients de mieux comprendre les caractéristiques et les avantages du produit.
Il est important pour les entreprises de communiquer avec leurs clients. Une entreprise ne peut réussir que si elle est capable d'établir des relations fondées sur la confiance.
Donc, si vous êtes en train de regarder ce que vous pourriez faire pour améliorer votre relation clientèle, la team aoyos vous conseille d’organiser un événement. Cela aura un impact positif sur votre entreprise et surtout sur la longévité de vos relations avec les clients. 💜
Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, organiser un afterwork peut être un excellent moyen de renforcer les liens entre collègues et de favoriser la convivialité au sein de votre équipe. Cependant, le choix du lieu peut s'avérer crucial pour la réussite de votre événement. C'est pourquoi nous avons décidé de vous présenter les différents types de lieux que nous avons identifiés pour vous aider à trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise. De la salle de réunion au bar branché, en passant par le rooftop, nous allons explorer les options les plus populaires pour organiser un afterwork à Paris inoubliable.
Une soirée afterwork est un événement social organisé après votre journée de travail, généralement dans un lieu extérieur au bureau (c'est mieux pour couper du travail). Il peut prendre de nombreuses formes différentes, allant du simple apéritif au dîner complet, en passant par des activités de groupe.
L'objectif principal d'un afterwork est de permettre à vos employés de se détendre et de passer du bon temps, ensemble, créant ainsi un environnement de travail plus agréable et stimulant. C'est également un excellent moyen de récompenser vos employés pour leur travail acharné et de leur montrer que leur contribution est appréciée, on appelle ça aussi : un signe de reconnaissance !
Cela peut être une occasion de rencontrer de nouveaux partenaires commerciaux ou de réseauter avec d'autres professionnels de votre secteur 🤝
Si vous voulez savoir comment organiser un afterwork à Paris, c'est ici : Le guide complet de l'afterwork en entreprise
Pour un afterwork en plein air et détendu, les jardins peuvent être une option idéale. Les jardins offrent souvent des espaces verts et paisibles pour se détendre, ainsi que des aires de pique-nique et des installations pour les barbecues. C'est parfait pour profiter du beau temps et organiser des activités de plein air telles que des jeux ou des tournois sportifs pour renforcer la cohésion d'équipe, de quoi donner un bon bol d’air frais à vos collaborateurs !
👉 SnapEvent vous propose de sauter le pas et de louer des lieux avec jardins pour organiser vos événements d’été. Cocktail, afterwork, dîner, soirée d’entreprise ou encore pool party, tout est prétexte à profiter un peu des rayons du soleil et de beaux jardins.
Si votre entreprise est composée de passionnés de cocktails, pourquoi ne pas opter pour un bar à cocktails pour votre afterwork ? Les bars à cocktails sont souvent situés dans des quartiers animés et proposent une variété de boissons créatives pour satisfaire tous les goûts.
👉 Le Solera Paris : Un établissement conceptuel pour faire vivre à vos collaborateurs la "Foodrink Experience" avec une carte qui accorde la mixologie avec des mets délicieux.
Pour une soirée afterwork plus détendue à Paris, pourquoi ne pas opter pour une salle de jeux ? Les salles de jeux proposent des jeux tels que le billard, le baby-foot ou encore les fléchettes, ce qui est parfait pour briser la glace et favoriser l'esprit d'équipe.
Le + : dans certains bowling, il y a des salles de jeux
👉 Chez Bouboule : Ce lieu, c'est comme si vous étiez sous le soleil de la Joliette, mais à Paris. Un endroit unique et convivial pour partager planche de charcuterie, terrain de boule et tape dans le dos entre collègues.
Si vous cherchez à organiser un afterwork avec une vue imprenable sur Paris, les rooftops sont le choix parfait. Ces espaces extérieurs offrent souvent des vues spectaculaires sur les toits de la ville, ainsi que des boissons et des collations pour vos invités.
👉 Le Café OZ Rooftop : Situé sur le toit de la Cité de la Mode et du Design, dans le 13e arrondissement, le Café Oz Rooftop bénéficie d'une des plus belles vues de la capitale, face à la Seine. Idéal pour réaliser vos événements en privatisation partielle ou totale, dans un des derniers hotspots parisiens.
Organisez un dîner d'après travail dans un restaurant pour profiter d'une ambiance conviviale tout en dégustant de délicieux plats. Le + des espaces privatisables pour les groupes, ce qui est parfait pour les événements d'entreprise.
👉 L'Aqua Restaurant : Installé à deux pas du pont de Suresnes, l’Aqua Restaurant est un bateau de 500 m2 avec une vue imprenable sur la capitale et son fleuve. Un espace à la lumière du jour et sur l’eau avec une cuisine franco-italienne créative et raffinée.
👉 Pour un afterwork plus festif, un stand up peut être une option amusante et divertissante. C'est un très bon moyen de se détendre après une journée de travail stressante en partageant bonne ambiance et convivialité !
Les escape games sont des jeux d'évasion grandeur nature, dans lesquels les joueurs doivent résoudre des énigmes et des puzzles pour s'échapper d'une pièce. C'est une option parfaite pour les groupes qui cherchent à stimuler leur esprit d'équipe et leur esprit de compétition.
Il est important de noter que la planification d'un afterwork nécessite une préparation minutieuse. Il est essentiel de prendre en compte les goûts et les préférences de vos employés, ainsi que leurs horaires de travail et leurs contraintes de transport. Il est également important de respecter le budget alloué à l'événement et de choisir un lieu qui correspond à l'image et à la culture de votre entreprise.
Chez aoyos, nous sommes des experts en organisation d'événements professionnels et nous serions ravis de vous aider à organiser un afterwork qui corresponde à l’identité de votre entreprise.
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